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En ocasiones puede parecer que el trabajo toma el control de tu vida, especialmente cuando te enfrentas a plazos de entrega y proyectos que requieren atención constante. El poco tiempo libre se esfuma fácilmente en las tareas diarias que el trabajo semanal no te ha permitido realizar. Los espacios de coworking son conscientes de que el trabajo puede ser abrumador, por lo que muchos ofrecen servicios para hacer más agradable y productiva la rutina diaria.

Hemos compilado una selección de servicios interesantes que ofrecen algunos espacios de coworking y pueden servir de inspiración:

¿Necesitas un equilibrio entre el tiempo social y el descanso?

Flockd, una “app del mundo real” que fue lanzada el año pasado durante la Global Entrepeneurship Week, es una herramienta que mejora la conectividad y la productividad. En asociación con varios espacios de coworking, incluidos Green Spaces y New Work City, Flockd ha sido diseñada para espacios de trabajo abiertos. El producto fue inspirado por las relaciones, la innovación y las ideas que generalmente se llevan a cabo en espacios de coworking. La gente puede utilizarla como una invitación para construir relaciones, colaborar, mejorar su productividad, crear conversaciones en zonas abiertas y encontrar nuevos recursos.

Marissa de Green Spaces describió el producto como una herramienta en forma de pirámide que los usuarios “pueden colocar sobre una mesa, escribir sus nombres, organización y temas en sus distintas caras. El resultado es un Facebook en el mundo real, un tweet en directo o un encuentro fortuito entre personas. Cuando la gente está ajetreada hace girar Flockd para establecer los límites claros y saludables.

Tony de New Work City dijo que “Flockd hará mucho más fácil a los miembros del espacio sentirse cómodos socializando mientras mantienen la concentración en el trabajo y son más productivos. Mientras los espacios de trabajo continúan evolucionando de cubículos a entornos abiertos, la necesidad de una herramienta como Flockd va a crecer.” Flockd está fabricado con plástico reciclable, personalizable y fácil de borrar en seco. En esencia, éste ayuda a crear el perfecto equilibrio entre ser social y ser productivo, que es un factor clave en las áreas de trabajo en constante cambio. El precio del producto comienza en cinco dólares estadounidenses.

¿Necesitas una camisa blanca después de un sucio día de trabajo?

Alguna vez te ha ocurrido que, tras un largo día de trabajo, necesitas tener tu camisa elegante para una reunión el día siguiente, estás hambriento y todo lo que encuentras en la nevera de tu casa es la luz que se enciende cuando la abres y un bote de mostaza? Las tiendas ya están cerradas y de repente te encuentras comiendo el cuarto kebab de la semana...

Afortunadamente, existe una solución para todos tus problemas. Bueno, quizá no para todos, pero sí para las necesidades del día a día: comprar comida, hacer la colada, arreglar los desperfectos.

EinFach es una startup de Berlín que trabaja como Dropbox, pero en la vida real. Sólo necesitas insertar la lista de la compra en tu teléfono y EinFach se encargará de hacer las compras por ti. Deja tus camisas sucias por la mañana y recógelas limpias y perfectas después del trabajo. Todo lo que necesitas es recoger tus pertenencias en la taquilla convenientemente situada a la salida de tu espacio de coworking. EinFach actualmente sólo opera en Berlín, sin embargo el proyecto pretende extenderse a otros espacios de coworking.

¿Necesitas un coche?

Por supuesto existen encargos que servicios como Einfach simplemente no pueden realizar, pues para esas tareas más grandes en ocasiones una bicicleta o un servicio de catering no son suficiente. NextSpace en San Jose, California, tiene esa necesidad cubierta ofreciendo una cuenta gratuita en Zipcar. Registrar una cuenta en Zipcar normalmente cuesta setenta y cinco dólares estadounidenses, pero si te haces miembro de NextSpace es gratis. Esta es una oportunidad increíble para los coworkers que necesitan trasladarse durante el día y normalmente no tienen acceso a un automóvil. Combinar los planes para miembros con otros servicios asociados favorece una situación en la que todo el mundo gana y ésta es una buena inspiración para los espacios de coworking.

¿Necesitas aire para tu bicicleta?

Aquellos de nosotros que vivimos en grandes ciudades sabemos lo caro que puede ser el transporte público, especialmente si no se invierte en un pase mensual y se utiliza varias veces al día. Sin embargo, muchas ciudades están adaptándose a los usos de la bicicleta. A pesar de los conductores más imprudentes de la ciudad, siempre se pueden encontrar carriles para ciclistas e incluso señales de tráfico específicas para aquellos que prefieren trasladarse en bicicleta.

En Betahaus Berlín existen innumerables servicios para mejorar el confort y la productividad. Para aquellos que se mueven en bicicleta, el espacio de coworking ofrece un surtidor de aire para ponerla a punto. Justo a las puertas del edificio puedes asegurarte de que tus neumáticos están en condiciones para tener un viaje tranquilo a casa después de un día de trabajo productivo. Sin embargo, todavía hay muchos aspectos de los que preocuparse...

¿Necesitas una impresora que no esté siempre atascada?

Por último, pero no menos importante, os señalamos una herramienta muy útil: Ezeep. Imprime por todos nosotros. Ezeep está trabajando con más de quinientos millones de impresoras de todo el mundo, algunas de ellas en espacios de coworking, lo que te permite imprimir desde su página web o desde tu teléfono móvil. Únicamente debes poner crédito en tu cuenta con cargo a tu factura de teléfono, seleccionar un documento, y listo. La evidencia tangible de que se puede imprimir sin atascos de papel o escasez de tinta. Aunque es una labor descomunal gestionar tantas impresoras repartidas en distancias tan largas, Ezeep está trabajando constantemente para mejorar el servicio y hacer nuestra vida más fácil.

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Este artículo fue traducido por Cristina Santamarina de Coworking Wiki y Cobot

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