Occupie - The Management Tool For Coworking Spaces

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Cinco herramientas ofrecidas en espacios de coworking que pueden hacer tu vida más fácil

En ocasiones puede parecer que el trabajo toma el control de tu vida, especialmente cuando te enfrentas a plazos de entrega y proyectos que requieren atención constante. El poco tiempo libre se esfuma fácilmente en las tareas diarias que el trabajo semanal no te ha permitido realizar. Los espacios de coworking son conscientes de que el trabajo puede ser abrumador, por lo que muchos ofrecen servicios para hacer más agradable y productiva la rutina diaria.

  • Estrategias de marketing para impulsar tu comunidad de coworking

    Algunos de los grandes retos a los que se enfrentan los gestores de espacios de coworking son cómo correr la voz, atraer a nuevos miembros y cómo hacer crecer su comunidad y sus ingresos. Más importante aún, para todos esos espacios de coworking que empiezan con poco dinero y que no tienen un gran presupuesto para gastar marketing, es cómo hacerlo por poco o ningún dinero - un problema al que se enfrentan casi todas las start-ups. Si bien muchos aspectos del negocio del coworking varían de un espacio a otro (como el ambiente o los precios) la promoción de cualquier espacio de trabajo sigue un patrón parecido. Hay varias estrategias de marketing que han demostrado ser eficaces y económicas.

  • Técnicas para aumentar tu energía en espacios de coworking

    Lo mejor del coworking es que combina el espíritu de comunidad con la independencia personal. Puedes ocuparte de lo tuyo, y, al mismo tiempo, aprovechar las energías positivas de las personas del espacio para mejorar tu bienestar. No solo aumenta tu productividad en el espacio, también ayuda a elevar tu nivel de energía en esos días en los que, por alguna razón, cae sin parar.

  • El ruido ambiental mejora la productividad

    Una de las quejas comunes de los coworkers, o de los posibles coworkers, es el nivel de ruido en el espacio de trabajo. El ruido, imaginamos, es negativo, y nos distraen de nuestras tareas. Pero según un reciente estudio de los efectos del ruido sobre la creatividad, este elemento de distracción no es necesariamente negativo.

  • El arte del Brainstorming

    El Brainstorming o “lluvia de ideas” es una poderosa herramienta, de uso común, para la solución creativa de problemas, lejos de métodos rígidos y de pensamiento dirigido. Sin embargo, hay algunas importantes lecciones que aprender antes de sumergirse en una sesión de brainstorming por primera vez. Aunque usar rotuladores de colores y grandes pizarras de papel puede ser divertido, es importante estar preparado y organizarse para sacar el máximo provecho de tu próxima tormenta de ideas.

  • Tómate un descanso, ¡es bueno para ti!

    Cuantas más horas trabajes en ello, ¿mejor será el resultado? Falso. De hecho, mucha gente estaría de acuerdo en afirmar que no es la cantidad de horas la que determina el éxito, es la calidad del trabajo producido. Muchas horas no producen, necesariamente, el mejor trabajo. Especialmente cuando se trata de un proyecto que requiere inspiración, creatividad y altos niveles de concentración, los descansos son un elemento más que necesario en el proceso.

  • Encontrar una comunidad cuando no hay espacio de coworking

    Una comunidad de coworking puede ser como una segunda casa para sus miembros. Pero, ¿qué pasa cuando el único espacio de coworking cierra o si tienes que mudarte a otra ciudad? Es importante tener un plan de supervivencia hasta que te puedas unir a una nueva comunidad de coworking.

  • El color como herramienta de comunicación en los espacios de coworking

    El color es una herramienta de comunicación que también funciona para los espacios de coworking. Puede estimular, tranquilizar, animar o deprimir. Los colores y la decoración juegan un papel importante en un entorno que favorece el trabajo, pero que también fomenta la comunicación, la creatividad y el pensamiento positivo. Invertir tiempo y energía en el diseño de un espacio de trabajo que inspire estas cualidades.

  • Siete consejos para el buen funcionamiento de un espacio de coworking

    ¿Por qué no se llaman los espacios de coworking “espacios cohumanos”, si todo gira en torno a la gente que hay en ellos? Sencillamente, porque el espacio gira sobre las necesidades de la gente para trabajar – y el coworking permite y simplifica la manera de poder hacerlo. Aquí van siete consejos para hacer el día a día y las jornadas laborales en los espacios de coworking más fáciles y cómodas.

  • ¿Cuánto te mereces? O cómo pueden los freelancers establecer sus tarifas.

    So, you have taken a slightly riskier, but potentially more enriching decision to become a freelancer. You have a great skill set and the motivation to make it - but when it comes down to negotiating your contract - how do you know you're getting paid what you're worth?

  • Diez consejos para dar la bienvenida a los nuevos coworkers

    En nuestra cultura casual, el arte de introducir a alguien en un nuevo entorno parece haberse ido por el mismo camino que el periódico o las notas escritas a mano: es bonito, ¿pero quién tiene tiempo para ello? Como todos estamos interesados en hacer crecer nuestros espacios de coworking para convertirlos en comunidades y negocios sostenibles, parece obvio que retener a nuevos miembros juega un importante papel en nuestro éxito colectivo.

  • Trucos para construir la Comunidad…antes de abrir un espacio

    Aunque la comunidad coworking en general admite que no existe ningún manual para saber cómo poner en marcha, abrir y gestionar un espacio de coworking, hay varias buenas razones que apuntan a comenzar con la construcción de la comunidad.

  • Cómo recuperar la motivación tras el descanso

    Resaca de vacaciones. Necesito vacaciones de mis vacaciones. Da igual como lo llames, es un problema para cada freelance del planeta. Trabajar para uno mismo requiere montañas de motivación. Montones de fuerza personal, y una enorme cantidad de determinación. No es nada fácil levantarse y ponerse en marcha temprano, cuando absolutamente nadie va a decirte nada por quedarte durmiendo hasta el mediodía.

  • Creando inteligencia colectiva

    Un espacio de coworking es el punto de encuentro de una gran variedad de profesionales creativos y motivados. Varios espacios en todo el mundo están experimentando diferentes maneras para convertir esta heterogénea reserva de talentos en inteligencia colectiva. Involucrar a los coworkers como consultores puede ser una manera de sacar partido del aspecto más valioso de estas comunidades.

  • Diseñando espacios de coworking imperfectos

    Si algo quedó claro en la pasada edición de Coworking Spain Conference es que el coworking no tiene que ver sólo con trabajar, es más una forma de vida. Ahora que es patente que nuestro sistema de organización económica no es sostenible durante más tiempo, se hace necesaria la búsqueda de alternativas. Comunidad, colaboración, compartir; palabras repetidas hasta la saciedad. Y, en este contexto, ¿quién se atreve a diseñar el espacio?

  • La pirámide de las necesidades del coworking

    ¿Te acuerdas de la pirámide de las necesidades humanas de Maslow? De acuerdo con Maslow, las necesidades en la base de la pirámide deberán ser satisfechas antes de ser capaz de satisfacer otras que se ubican más alto en la pirámide. Resulta que esto puede ser aplicado efectivamente al coworking. Cada espacio de coworking tiene que enfocarse en algunos servicios básicos antes de poder afirmar que tiene la capacidad de ofrecer el valor verdadero del coworking.

  • Crowdfunding: No hay financiamiento sin público

    El mercado del crowdfunding se cuadruplicó tan solo en el último año, cuando gente ordinaria se encontró con más gente ordinaria con la voluntad de financiar sus proyectos. La aventura del crowdfunding es un arte, y como muchos han notado, no es siempre simple de dominar. Como su nombre lo sugiere, sin no se tiene público, no habrá financiamiento.

  • Cómo construir una comunidad

    Coworking is all about building communities anchored around a shared space. These days, some of the fastest growing communities are being built online. There’s a few things offline communities could learn from online ones, which is why today we’re presenting a few tips from David Noël, community manager at SoundCloud.

  • Cómo optimizar tu espacio de coworking

    ¿Has probado alguna vez a escribir “odio mi oficina” en un buscador? Google ofrece casi 6 millones de resultados a esta búsqueda en inglés. En cambio, no existe ni un solo resultado para “odio mi espacio de coworking”. Los responsables de estos espacios deben estar haciendo algo bien. Por supuesto, siempre hay cosas que pueden mejorarse, especialmente en espacios en los que no hay miembros.

  • ¡Que buena idea! Juguetes, herramientas y espacios de coworking

    Durante nuestra reciente gira por Estados Unidos y Canadá visitando espacios de coworking, descubrimos un montón de inventos increíbles que puede ser aplicados en cualquier lugar del mundo. Herramientas tecnológicas, soluciones prácticas y juguetes extravagantes pueden mejorar el funcionamiento del espacio y hacerlo más acogedor. Aquí mostramos algunas.

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