คงไม่มีใครให้คำแนะนำได้ดีกว่าเหล่าผู้ประกอบการ coworking space อีกแล้ว เราได้ติดต่อไปยังผู้จัดการของ coworking space ทั้ง 12 แห่ง จาก เยอรมัน อังกฤษ และ อเมริกา สำหรับคำถามเรานั้นจัดง่ายๆตรงประเด็นเลย : อะไรคือหนึ่งข้อแนะนำสำหรับ coworker ใหม่ๆ ที่จะช่วยให้เค้าทำงานแบบ coworking ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากที่สุด? คำตอบนั้นก็ไม่หนีสามหัวข้อใหญ่ๆนี้ : จัดอีเวนท์ของตัวเอง เลือกสถานที่ทำงานที่เหมาะสม และเปิดใจรับเพื่อนใหม่ๆ
คำแนะนำ #1 : ทำอะไรซักอย่างให้มันเกิดขึ้นจริง
Coworking นั้นเกี่ยวกับการ DIY (ทำด้วยตัวเอง) ดังนั้นอย่านั่งเฉยๆแล้วหวังว่าทุกคนจะเดินเข้ามาหาคุณ ทำไมไม่เดินไปหาพวกเขาล่ะ? ถ้าคุณมีไอเดีย จัดทำมันซะและให้มันเกิดขึ้นจริง “ก้าวแรกของการเป็นส่วนหนึ่งของสังคมคือคุณต้องเกี่ยวข้องกับอะไรซักอย่าง หรือไม่ก็เริ่มอะไรบางอย่าง” Jenny Poons จาก CO+HOOTS กล่าวไว้ “ก้าวแรกคือการเริ่มต้น... ที่ไหนก็ได้!”
ลืมความเชื่อแบบเก่าเกี่ยวกับการเกรงใจและความเคารพแบบลูกจ้างนายจ้างไปได้เลย Coworking space เป็นของทุกๆคน ไม่ว่าคุณจะมาอยู่ที่นี่มาแล้วห้าวันหรือห้าปี คุณก็มีสิทธิและโอกาสเท่าเทียมกับคนอื่นๆ “มันก็คือที่ของคุณเหมือนกัน” Chelsea จาก Office Nomads กล่าว “ถ้าที่นั่นพร้อมจะอำนวยความสะดวกให้คุณอยู่แล้ว ก็ใช้มันให้เกิดประโยชน์ให้เต็มที่ สร้างไอเดียของคุณให้เป็นจริง หรือถ้าจะให้ยิ่งดี ก็ร่วมมือกับสมาชิกคนอื่นแล้วจัดมันขึ้นมา!”
อีเว้นท์ของคุณไม่จำเป็นที่จะต้องเกี่ยวข้องกับงานซะด้วยซ้ำ ถ้าคุณคิดงานอีเวนท์แนวธุรกิจไม่ออก ก็จัดงานอีเวนท์แบบสังสรรค์ซะเลย Monica จาก Caroline Collective แนะนำว่า น่าจะจัด Happy Hour ทุกอาทิตย์ที่บาร์หรือร้านกาแฟใกล้ coworking space ของคุณ “มันเป็นเวลาที่เหมาะมากที่แต่ละคนจะได้มาพบกัน และแลกเปลี่ยนความคืบหน้าของงานแต่ละคนด้วย”
:::
คำแนะนำ #2 : เลือกสถานที่ที่เหมาะสม
Coworking นั้นอาจจะมีความหมายครอบคลุมไปถึงการแชร์พื้นที่กับบริษัทใหญ่ๆ ไปจนถึงการใช้พื้นที่ของ Hackerspace ใต้ดิน ประสบการณ์เกี่ยวกับ coworking นั้นก็จะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่สถานที่ที่คุณเลือก Nick เป็นเจ้าของ The Lexington Office - coworking space เงียบๆใจกลางลอนดอน “คุณต้องเลือกสถานที่ที่เหมาะสม” เขาอธิบาย “บางที่ก็เต็มไปด้วยกิจกรรม และสมาชิก hotdesking แน่นเอี๊ยด แต่ที่อื่น อย่างของเราก็จะเล็กและเงียบในพื้นที่ๆแตกต่างออกไป”
ถ้าคุณชอบทำงานในบรรยากาศแบบเงียบๆ การทำงานในที่ใหญ่ๆวุ่นๆก็คงไม่ใช่ทางเลือกที่ดีนัก “เมื่อคุณจะเริ่มทำงานแบบ coworking คุณต้องคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณและสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับคุณมากที่สุด” Melanie Bamfor จาก The Werks อธิบาย “อย่าเลือก coworking space ที่ดีแค่ใกล้บ้าน หรือแค่เพ ราะว่ามันถูกกว่าที่อื่น ต้องดูด้วยว่าคุณชอบทำงานแบบไหน และอะไรจะทำให้คุณขยันมากที่สุด”
สำหรับนักเขียนนั้น บรรยากาศสถานที่ทำงานนั้นเป็นเรื่องละเอียดอ่อน ยกตัวอย่างเช่น พวกนักพัฒนาซอฟท์แวร์หรือนักออกแบบจะชอบมีเสียงบ้างนิดๆหน่อยๆ แต่ถ้าเป็นนักเขียนคำโฆษณาหรือนักข่าวมักจะต้องอยู่ในบรรยากาศแบบเงียบสงบเพื่อใช้สมาธิอย่างเต็มที่ “ฉันว่านักเขียนควรจะอยู่ห่าง WIFI นะ” Lila จาก Paragraph กล่าว “ฉันเขียนเสร็จได้มากกว่าเดิมถ้าใช้เวลาทำงานโดนไม่ค้องผูกมัดกับอินเตอร์เน็ตที่คอยรบกวนฉัน”
มันไม่ใช่เรื่องจำเป็นเลยที่จะเสียเงินให้กับสถานที่ทำงานที่จะทำให้คุณรู้สึกไม่สบาย การ Coworking เป็นเหมือนการลงทุนในชีวิตการทำงานแบบ Freelance ดังนั้นมันก็คุ้มค่ากับการจะเสียเวลาหาที่ๆใช่ แต่ก็ยังดีที่ coworking space ส่วนมากจะให้คุณมานั่งลองทำงานก่อนที่คุณจะตัดสินใจเป็นสมาชิก
หน้าถัดไป : เดินออกจากกรอบ
คำแนะนำ #3 : เดินออกจากกรอบ
การขยับขยายออกจากข้อจำกัดเดิมๆนั้นถือว่าเป็นอุปสรรคใหญ่สำหรับ coworker หลายคน แต่ความมั่นใจก็เป็นองค์ประกอบสำคัญถ้าคุณอยากจะเป็นส่วนนึงในสังคม coworking อย่ารอให้คนอื่นเข้ามาทักคุณก่อน คุณควรจะเป็นคนที่เข้าไปเริ่มคุยกับคนอื่น “อย่างแรกเลยนะ Coworking ก็เหมือนกับการเป็นคนแปลกหน้าในงานปาร์ตี้” James Rock จาก Moseley Exchange กล่าว “เคล็ดลับคือคุณควรจะพยายามทำความรู้จักทุกคนให้เร็วที่สุด เพื่อที่คุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งของงาน มากกว่าคนนอก”
อย่าลืมว่าคุณสามารถเริ่มจากกลุ่มเล็กๆก่อนก็ได้ Coworking ไม่ใช่การ speed-dating คุณมีโอกาสเหลือเฟือที่จะเจอคนอื่นๆ มันสำคัญมากที่คุณจะต้องพยายามออกสังคมและหัดแนะนำตัวเองเมื่อคุณมีโอกาส “ลองพยายามคุณกับคนแปลกหน้าซักหนึ่งคนต่อวันสิ” Ian Elwick จาก The Werks กล่าว “ส่วนมากเราจะรู้สึกเขินหรือยุ่งเกินไป แต่เชื่อผมเหอะ มันได้ผลดีกับคุณจริงๆ การได้สนทนากันมันเป็นก่อให้เกิดความเชื่อใจกัน และก็คงไม่มีคนไหนหรอกที่จะมาทำงานร่วมหรือแนะนำสิ่งดีๆให้ถ้าไม่มีการเชื่อใจระหว่างกันและกัน ลองดูสิ”
และถ้าคุณไม่รู้จะเริ่มบทสนทนายังไง “ก็ลองแนะนำบริการดีๆของเพื่อนร่วมงาน coworker ของคุณให้กับคนที่ทำงานคนละที่กับคุณสิ” Ecaroh จาก Office Factory แนะนำไว้ การช่วยเหลือคนอื่นก็เป็นอีกหนึ่งวิธีเพื่อสร้างสัมพันธไมตรีที่ดี การช่วยเหลือเล็กๆน้อยๆนั้นมีผลประโยชน์ระยะยาวใน coworking space และคุณก็อาจจะได้การช่วยเหลือกลับมาอีกด้วย
“สิ่งสำคัญเลยก็คือการมีส่วนร่วม และสละเวลาของตัวเองบ้าง บางคนก็ใช้ coworking space เป็นเพียงแค่พื้นที่ทำงานราคาถูก แต่พวกนี้ก็จะได้รับผลตอบแทนน้อยกว่าคนที่มีส่วนร่วมกับ coworker คนอื่นๆ และสละเวลาตัวเองให้กับคนอื่น” Mark Hooper จาก Indycube กล่าวเสริม
ห้องครัวเป็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการสานสัมพันธ์กับคนอื่นอย่างสะดวกระหว่างที่คุณรอกาแฟคุณอยู่ “อย่างน้อยก็ทักทายสวัสดีในห้องครัวก็ยังดีนะ” Amy Hoover จาก Strongbox West แนะนำ “ฉันเห็นความสัมพันธ์ดีๆมากมายเกิดขึ้นที่ coworking space ของเรา ทั้งในแง่การงานและความสัมพันธ์ส่วนตัว จริงๆแล้วคุณก็อยู่กับคนที่คล้ายๆกันเมื่อคุณทำงานแบบ coworking และคุณก็อาจจะได้เจอคนเก่งๆอีกมากมาย”
:::
แล้วประเด็นสำคัญของเรื่องนี้คืออะไร?
แก่นสำคัญง่ายๆเลยที่เราเห็นได้จากคำแนะนำเหล่านี้ ก็คือการ coworking นั้นต้องอาศัยแรงบันดาลใจ มันไม่ผิดหรอกถ้าคุณจะใช้ coworking space ของคุณให้เป็นเพียงแค่พื้นที่ทำงาน แต่มันก็น่าเสียดายเงินเหมือนกันนะ คุณจะเห็นคุณค่าที่แท้จริงก็ต่อเมื่อคุณเลิกเก็บตัวและเปลี่ยนตัวเองให้เป็นคนกระตือรือร้นในการเข้าสังคม ลองคุยกันคนอื่น จัดอีเว้นท์ และสละเวลาของคุณให้กับคนอื่น แล้วการ coworking จะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดในการทำงานแบบ freelance
