Yardi Kube: A single connected platform for flexible workspace management
Yardi Kube

By Lasse Chor - พฤศจิกายน 05, 2555

นักเขียนรับเชิญ ลาส ชอร์:

ช่วงเวลาการทำงานที่ Coworking Space อาทิตย์นี้รู้สึกผ่านไปไวเหมือนติดปีก เหมือนที่เรามักรู้สึกในเวลางานยุ่ง ๆ น่ะครับ แต่อาทิตย์นี้ต่างออกไป เพราะนี่คือสัปดาห์แรกที่ผมเริ่มใช้บริการสถานที่ทำงานรูปแบบใหม่อย่าง Coworking Space เต็มตัวและมันก็เยี่ยมจริงๆ! ผมได้เจอ รู้จักและพูดคุยกับคนที่น่าสนใจมากมาย ในบรรยากาศแบบนี้ทำให้ผมรู้สึกว่าทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเวลากลับถึงบ้านก็ไม่ล้าจนหมดแรงด้วย ช่วงสัปดาห์แรกทำให้ผมรู้ว่าการเป็นผู้ใช้บริการ Coworking Space เป็นอย่างไร มีปัญหาอย่างไรและก็อยากแบ่งปันเคล็ดลับการทำงานใน Coworking Space ช่วงแรก ๆ ให้ผู้ที่สนใจด้วย 

ลักษณะสำคัญของ Coworking นั้นคือ การเป็นคอมมิวนิตี้ที่เหนียวแน่นและคล่องแคล่ว แต่การเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่สนิทกันแล้ว ก็ออกจะยากอยู่ซักหน่อยเพราะมีเหมือนมีเส้นใยภายในอยู่ก่อนแล้ว การอยู่เป็นคอมมิวนิตี้เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือสมาชิกต้องรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม ไม่เช่นนั้นแล้วก็ยากที่จะรู้สึกถึงความเป็นพวกพ้อง  เพราะฉะนั้นผมคิดว่าการเข้าไปทำความรู้จักกับคนอื่น ๆ ซักนิดในช่วงสัปดาห์แรก (หรือนานกว่านั้น) จะช่วยได้มาก นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย ๆ เลยครับ ถึงแม้จะเป็นนักผูกสัมพันธ์ขั้นเทพ แต่มันสามารถสร้างประสบการณ์ที่แตกต่างได้มากทีเดียว

จากประสบการณ์ที่ผมเจอ ผมว่าขนมนมเนยช่วยเริ่มบทสนทนาให้ลื่นไหลและเป็นตัวช่วยที่ดีในการเข้าไปทำความรู้จักได้ อาจจะโดยการถือขนมไปทักทายและชวนคุยว่า “หวัดดีครับ ลองทานคุกกี้อันนี้ดูมั้ยครับ ผมชื่อ... กำลังทำ....ไม่ทราบว่าคุณธุรกิจเกี่ยวกับอะไรครับ” การรู้จักเริ่มชวนคุยจะนำไปสู่การพูดคุยที่เป็นกันเองมากขึ้นในเวลาต่อไป นอกจากนี้อาจลองไปถึงที่ให้เร็วซักหน่อยเพื่อหาที่นั่งโต๊ะกลางที่เปิดโล่ง เพราะการนั่งแอบในมุมอับ ทำให้เริ่มคุยกับคนอื่นค่อนข้างลำบาก รวบรวมความกล้าและลองเริ่มพูดคุยกับคนอื่น

การร่วมกิจกรรมกับคนอื่นก็เป็นอีกวิธีที่ช่วยได้มากและยังสนุกอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นการกินอาหารด้วยกัน ร่วมเวิร์คชอปหรือดื่มหลังเลิกงาน ก็ได้ทั้งนั้น

รู้จักพยายามมีส่วนร่วมกับคนอื่นในกลุ่มให้มาก ๆ เพราะมันจะช่วยนำไปสู่ข้อดีของการทำงานแบบใหม่ครั้งนี้เยอะมากครับ ตัวอย่างเช่น

1.อย่ากินข้าวคนเดียว 

เคยมีคนพูดเอาไว้ว่าการนั่งกินอาหารกลางวันคนเดียวทำให้พลาดโอกาสมากมาย (หรืออะไรทำนองนั้น) เมื่อคุณทำงานใน Coworking Space คุณจะหาเพื่อนกินข้าวด้วยได้แน่นอน ซึ่งก็น่าตื่นเต้นไม่น้อย เวลาเราได้นั่งฟังโปรเจ็กต์ใหม่ ความคืบหน้าหรือปัญหาของงานที่เพื่อนร่วมโต๊ะมาเล่าให้ฟัง การสื่อสารระหว่างกันเช่นนี้ ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และส่งพลังงานบวกมาให้งานคุณเองและทำให้คุณสามารถหาแรงบันดาลใจใหม่ ๆ จากคนรอบตัวได้ตลอดเวลา ซึ่งเป็นอะไรที่ได้ผลดีแบบเห็น ๆ และอีกไม่นาน เพื่อนกินข้าวกลางวันของคุณคนนั้นก็จะกลายเป็นเครือข่ายเชื่อมคุณให้รู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกับสถานที่ได้มากขึ้นเอง

2. ห่างจากบ้าน 

ไม่ต้องอธิบายก็คงเข้าใจว่าการมาทำงานใน Coworking Space  นั้น แปลว่าคุณไม่ได้อยู่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่มีภาระงานบ้านต้องทำและสามารถตั้งสมาธิทำงานจนแล้วเสร็จได้ ที่สำคัญยิ่งกว่าคือการออกมาทำงานนอกบ้านทำให้มีเวลาการทำงานที่แน่นอนกว่าและสามารถแบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัวได้ชัดเจนขึ้น

3. มีความทะเยอทะยานร่วม

คำนี้อาจจะไม่มีอยู่ในพจนานุกรมด้วยซ้ำ แต่มันสามารถอธิบายสิ่งที่ผมรู้สึกช่วงสัปดาห์แรกที่เริ่มมาใช้ Coworking Space ได้จริง ๆ ความหมายคือเมื่อคุณนั่งทำงานร่วมกับ บรรดาเจ้าของกิจการหรือคนทำงานอิสระที่เก่ง ขยันและไฟแรงแบบนี้ ก็ยากที่จะทำตัวขี้เกียจ การได้เฝ้ามองดูคนเหล่านี้ประสบความสำเร็จ ทำให้คุณอดคิดไม่ได้ว่า เราเองอาจเป็นคนต่อไปก็ได้ ซึ่งผมถือว่าเป็นแรงกระตุ้นที่ยอดเยี่ยม

สุดท้าย ผมสนุกมากกับการทำงานที่ Coworking Space ตั้งแต่สัปดาห์แรก ผมตั้งตารอสัปดาห์ต่อ ๆ ไป และมองหาโอกาสที่จะเชื่อมโยงกับที่นี่ให้มากขึ้นครับ

:::

ค้นหาและจับจอง Coworking Spaceใกล้ บ้านคุณได้แล้ววันนี้ที่  Deskwanted.

ssfCoworking Trends Survey

Startpage