1/Accessibilité
L’accessibilité, c’est bien sûr la proximité géographique de l’espace avec le lieu de résidence du coworker, mais cette notion va bien au delà de ça.
"La regle générale c’est que plus il est aisé de rentrer ou de sortir de l’espace, plus celui-ci est considéré comme étant accessible".
Un espace dans lequel les coworkers peuvent payer à l’heure sera considéré comme étant plus accessible qu’un espace dans lequel le l’engagement minimum est d’un mois. Un espace ouvert de 8h à 22h sera plus accessible qu’un espace ouvert sur une durée plus courte. Un espace dans lequel les coworkers disposent des clés est plus accessible qu’un lieu qui ne propose pas ce service.
En revanche, une forte accessibilité peut entrer en contradiction avec le niveau d’intimité et peut aussi affecter le niveau de proximité entre les membres.
Ambiance architecturale : café, gare, place, rue, forum, saloon.
Propriétés : ouverture, visibilité, accueillant, attirant, simplicité.
Mobilier : importance d’éléments de déco, unité de style, mobilier fonctionnel.
Immobilier : facade visible et accessible, système d’entrée perfectionné, zone café/accueil primordiale.
Questions :
(« Oui » = 1 point, « non » ou « ne s’applique pas » = 0 point. En additionnant les +1 on a la note de l’espace pour chaque critère.)
1. Votre espace a-t-il une plage d’ouverture supérieure à 10h en semaine ?
2. L’espace est-il ouvert au coworking le weekend ?
3. L’espace est il ouvert aux tout-venants ?
4. Les coworkers ont-ils les clés de l’espace ?
5. L’espace est-il ouvert à tous les profils professionnel ?
6. L’espace est-il situé à proximité immédiate de sa population de coworkers ?
7. L’espace est-il ouvert la nuit (au delà de 21h) ?
8. Peut-on payer à l’heure ou à la demi journée ?
9. Peut-on payer pour une seule journée ?
10. L’espace est-il situé à proximité immédiate d’une station de transports en commun ?
2/Mutualisation des Moyens
Certaines professions nécessitent un niveau d’équipement important : machines à coudre, imprimantes 3D, tables de mixage, cuisine professionnelle ou atelier … Lorsqu’ils deviennent indépendants, ces travailleurs ont des difficultés d’accès à ces machines souvent coûteuses et requerant des espaces importants. Ils sont donc très intéressés par des espaces partagés capables de leur fournir les outils dont ils ont besoin.
"Dans un espace de coworking, le niveau d’équipement peut aller d’un simple poste de travail avec wifi jusqu’à un atelier complet, pourvu des meilleurs équipements".
Attention toutefois à bien ajuster le niveau d’équipement pour éviter certains aspects négatifs ; des prix plus élevés (ces équipements ne sont pas gratuits) et la conséquence inévitable d’un lieu très spécialisé ; la réduction de la diversité des compétences.
Ambiance architecturale : atelier, usine, chantier, garage
Propriétés : lumineux, chaotique, permissif, inachevé, technologiquement avancé…
Mobilier : espace bricolage avec outils de travail, mobilier auto-construit par le coworking même
Immobilier : espace centré autour d’un noyau où sont placé les machines et les outils, separer les espaces de fabrication plus bruyants, peinture sur les murs et aux sol
Questions :
1. Dans l’espace, les postes de travail sont ils partagés (en majorité) ?
2. L’espace dispose-il d’au moins une salle de réunion commune ?
3. Les coworkers disposent-ils d’une imprimante, scanner et photocopieuse commune ?
4. L’espace dispose-il d’un service de secrétariat, service comptable ou d’un service d’assistance technique pour les coworkers ?
5. L’espace propose-il un service de domiciliation d’entreprises ou un service de stockage (de matériel et/ou de données numériques) ?
6. L’espace offre-il aux coworkers une ligne de téléphones fixes partagés ?
7. L’espace est-il équipé d’un atelier collectif (fablab) ?
8. L’espace offre-il un accès à des outils de production partagé (imprimantes 3D, machine à coudre, instruments de musique, matériel de photo, outils de production audiovisuels …)?
9. L’espace dispose-il d’au moins d’un de ces espaces : échoppe de vente partagée, crèche dédiée aux enfants de coworkers, studio d’enregistrement ou studio photo.
10. L’espace dispose il d’un espace conçu pour accueillir des évènements (et du matériel adéquat : projecteurs, paper boards…) ?
