La plupart des espaces coworking sont nés prématurément. Il faut en moyenne sept mois pour qu’un espace de coworking passe de la phase embryonnaire à l’ouverture de ses portes. Si le nouvel espace de travail prévoit d'accueillir plus de membres qu’à son premier jour, le temps de planification augmentera de manière significative. Alors que la moyenne est de sept mois, l’ouverture de certains espaces se réalise plus rapidement; un tiers ouvrent leurs portes après seulement trois mois.
La plupart des espaces de coworking sont nés en Septembre, Octobre et Janvier
Des espaces de coworking ouvrent tous les jours, toute l'année. Mais certaines saisons sont plus fructueuses que d'autres. Janvier et Septembre sont les deux mois de pointe concernant les ouvertures d'espaces de travail collaboratif. Ce phénomène est le même tant dans l'hémisphère nord que dans l’hémisphère sud, dans le sud, le mois d’Octobre est le plus populaire. Décembre, cependant, est le mois le plus calme, sans doute à cause des jours fériés observés dans la plupart des pays.
Trois parents sont souvent nécessaires pour faire grandir un espace de coworking
En moyenne, 2,8 personnes sont impliquées en tant que fondateurs d'un espace de coworking. Même dans les petits espaces avec une capacité à l'ouverture de moins de dix membres, le nombre moyen de fondateurs est de 2,2. Toutefois, un tiers des petits espaces de coworking sont commencés par une seule personne. Des grands espaces qui peuvent potentiellement accueillir plus de 50 collaborateurs ont en moyenne quatre fondateurs.
Un fait intéressant est que le nombre d'opérateurs d'un espace ne semble pas augmenter avec la croissance des effectifs. Les espaces qui commencent petits prennent souvent quelques nouveaux opérateurs lorsque la taille de leur de travail augmente. Si un petit espace se développe organiquement, il semble qu'il n’ai pas nécessairement besoin de plus d’actionnaires à un stade ultérieur. Les fondateurs qui quittent un espace ne semblent pas être remplacés. Ces développements sont cependant spécifiques à chaque cas.
Environ 80% des espaces de coworking sont créés et gérés par des sociétés privées, 13% sont des organisations à but non lucratif, et le reste sont des institutions gouvernementales ou certaines autres formes de société. Toutefois, les plus petits espaces fonctionnent particulièrement le plus souvent en tant qu’organisations à but non-lucratif.
Sortez vos portefeuilles : les fondateurs investissent leur propre argent
L’ouverture d'un espace de coworking nécessite habituellement plus d'argent que ce que vous pouvez gagner avec quelques pourboires. La seconde étude mondiale sur le coworking demande aux fondateurs combien ils ont dépensé en ouvrant leur espace. Aux États-Unis, le coût moyen est de 58.000 US $. Dans les pays européens avec l'euro, cela coûte environ 46.500 € pour ouvrir un espace de coworking. Avec les taux de change actuels, le niveau d'investissement dans les deux régions semble être assez similaire.
Comme on pouvait s'y attendre, il coûte moins cher d'ouvrir un petit espace plutôt qu'un grand ; les espaces de travail collaboratif avec une capacité maximale pouvant aller jusqu'à 30 membres coûtent environ 34.500 €, ou 45.000 US $, et la dépense moyenne augmente avec la taille.
D’où l'argent vient-il ? Deux tiers des fondateurs utilisent leur propre capital. Beaucoup demandent à leurs amis ou famille de les soutenir (13%). Après cela, vient les prêts bancaires (7%) et le capital-risque (5%). Le financement collectif, en dépit de sa popularité dans les médias, ne semble pas jouer un grand rôle pour aider à la création d'espaces de coworking, pas plus que les subventions publiques.
Les données du sondage montrent quelques différences importantes en fonction de la taille de l'espace de coworking. Les grands espaces sont davantage lancés avec des prêts bancaires et des investissements privés qu’avec les capitaux des fondateurs. Les petits espaces ont tendance à attirer un peu plus de fonds publics.
Trouver de l'argent : le plus grand défi d'un fondateur
Comme toute bonne mère, nous aimons à effectuer des tests prénataux sur les espaces de coworking avant leur ouverture. Nous avons fait cela en posant quelques questions aux fondateurs d’espaces encore dans la phase de planification. Il s’avère que leur plus gros problème est de loin (43%) de trouver les capitaux pour démarrer.
Un futur espace de travail sur trois est soucieux de trouver suffisamment de membres pour son espace. Les troisième et quatrième plus gros problèmes sont de trouver un endroit approprié (23%) et de trouver quelques co-fondateurs avec qui collaborer (21%).
Les conflits possibles avec les actuels co-fondateurs et les propriétaires potentiels présentent le moins de problèmes. Lorsque des problèmes surviennent dans la recherche d'un emplacement potentiel, c'est généralement une question de loyer élevé plutôt que les propriétaires qui ne comprennent pas le concept de coworking.
Le boom du coworking dans les grandes et petites villes, mais moins dans les villes de taille moyenne
Les dernières statistiques sont sur la création de nouveaux espaces en fonction de leur localisation. En 2011, la majorité des nouveaux espaces de coworking ont surgi dans les villes de plus d'un million d'habitants – soit encore plus que dans les années passées ! La seconde zone avec la plus grande croissance a été dans des endroits avec moins de 50.000 habitants, qui ont même vu plus de nouveaux espaces de coworking apparaître que dans les villes de taille moyenne.
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La 2ème enquête mondiale sur le coworking:
L’anniversaire des espaces de coworking
Quelle est la profitabilité d’un espace de coworking?
Ce que les membres de coworking veulent
Les membres d’un espace de coworking
Comment les travailleurs indépendants, employés et entrepreneurs collaborent-ils ?
Le développement des espaces de coworking
L’interaction entre et au sein des espaces de coworking
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La 2ème enquête mondiale sur le coworking a été réalisée par Deskmag, en collaboration avec l’équipe de Coworking Europe et a été traduite en français et en espagnol par La Mutinerie et Coworking Spain. L’enquête a également reçu le soutien de Emergent Research, University of Texas at Austin, Coworking Deutschland, Coworking Project Italy, Jellyweek.org, Deskwanted & Cohere Community.
