Yardi Kube: A single connected platform for flexible workspace management
Yardi Kube
Las habilidades y el conocimiento colectivo de los coworkers sigue siendo el recurso más infrautilizado del movimiento coworking. Una de las formas para aprovechar la inteligencia colectiva de esta comunidad es “Plug”, un evento con un formato parecido a los encuentros “Jelly”, pero con algo más: a los participantes se les pide trabajar en un reto concreto durante el día de trabajo. “Plug” comenzó en Ámsterdam hace un año, y se ha convertido en un evento semanal del que forman parte una red de más de 200 personas.
By Joel Dullroy - Jueves, 24 Mayo 2012

La propietaria de un café en Ámsterdam tiene un problema. Aunque su restaurante es, posiblemente, el que tiene la mejor vista de la ciudad, la gente no parece encontrar la forma de llegar hasta allí. Cómo no sabe muy bien qué hacer para mejorar su situación, llama a la red “Plug”.

“Plug” mezcla personas muy diversas, algunas freelancers, algunas empleadas por cuenta ajena, que provienen de una gran variedad de disciplinas. Entre ellas encontramos a Lisa Van de Sande, una psicóloga ambiental especializada en planificación urbana.

“Somos un grupo de expertos a los que puedes contratar, a cambio de un espacio de coworking”, nos explica Linda. “El propietario del negocio sólo tiene que proporcionar wifi, té y café”.

Un miércoles, no hace mucho tiempo, diez miembros de “Plug” llegan a este café en Ámsterdam. Instalan sus portátiles y trabajan en sus propios proyectos, como harían en cualquier espacio de coworking, en su casa o en una reunión “Jelly”. A la hora del almuerzo, dejan a un lado los ordenadores y, mientras disfrutan de una suculenta comida, pasan una hora o dos con la propietaria del negocio, conversando sobre sus problemas y lanzado ideas sobre posibles soluciones. Después de la comida, los participantes vuelven a sus trabajos, hasta el final del día laboral.

El objetivo de “Plug” es reunir diferentes perspectivas sobre la misma mesa, y proporcionar ideas viables. En el caso de la cafetería en Ámsterdam, el equipo sugirió crear una sala de reuniones pop-up, clases de dibujo, utilizar nuevos canales de publicidad, y aumentar la visibilidad del establecimiento desde la calle.

El grupo “Plug” acaba de celebrar su primer aniversario. Durante este tiempo, han realizado sesiones de trabajo con asesoramiento en varias galerías, una granja urbana, un equipo de fútbol y varios negocios más habituales. La mayoría de las empresas participantes han conocido el grupo a través del “boca a boca”, incluso los mismos participantes se unen a través de alguna referencia. No reciben ningún salario por su asesoramiento, excepto la posibilidad de trabajar en lugares al azar e interactuar con una extensa comunidad muy bien relacionada. La red “Plug” cuenta con más de 200 miembros, y en cada sesión participan unos diez integrantes de la comunidad.

“Plug” tiene algunos puntos en común con el concepto de las reuniones “Jelly”; un grupo de personas muy variado se reúnen en una localización variable para trabajar en sus propios proyectos. La idea de pedir a los participantes que pongan a trabajar sus cabezas juntas durante una hora o dos, es una manera inteligente de utilizar ese gran potencial aún sin explotar – la inteligencia colectiva.

El concepto “Plug” podría ser fácilmente adoptado y adaptado a los espacios de coworking de todo el mundo. Es, además, otra manera para que los espacios de coworking puedan promoverse como lugares de inspiración e interacción.

Otro método de trabajo colaborativo, que también viene de los Países Bajos, son las reuniones Durftevragen (“Atrévete a Preguntar”). Esta idea, desarrollada por empresarios de Utrecht, reúne a un grupo de personas al azar en torno a una mesa, y cada uno hace una pregunta. Puede que uno de ellos necesite un diseñador gráfico, puede que alguien esté intentando decidirse entre dos opciones de negocio. Cuando todos ellos han lanzado su pregunta, sacan sus móviles y portátiles, y empiezan a compartir contactos e ideas.

No resulta muy sorprendente que ambas ideas vengan de los Países Bajos. Es uno de los países con mayor proporción de freelancers y trabajadores a tiempo parcial, así como uno de que tiene una red de espacios de coworking con más éxito, además de variada.

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