Yardi Kube: A single connected platform for flexible workspace management
Yardi Kube
Un espacio de coworking es el punto de encuentro de una gran variedad de profesionales creativos y motivados. Varios espacios en todo el mundo están experimentando diferentes maneras para convertir esta heterogénea reserva de talentos en inteligencia colectiva. En Vancouver y Melbourne, los espacios invitan a sus miembros a ejercer de consultores para terceros. Involucrar a los coworkers como consultores puede ser una manera de sacar partido del aspecto más valioso de estas comunidades.
By Carsten Foertsch - Domingo, 03 Junio 2012

Hive Mind – lluvia de ideas estructurada

Una cosa es tener la idea, y otra es ponerla en marcha. Hive, en Vancouver, está probando un interesante programa para impulsar sus ideas . Lo llaman “Hive Mind”. Como nos cuenta Tara Geach, de Hive, “se basan en los recursos de los coworkers para crear soluciones, tanto para las empresas como para la comunidad”. Comienza con un concepto, un problema por resolver, una situación en punto muerto, un proyecto estancado.

Los miembros de Hive son invitados a participar en una “sesión”, donde se debate sobre el tema y se proponen soluciones. Hasta aquí suena igual que “Plug”, pero es en este punto donde “Hive Minds” va más lejos. Una reunión de seguimiento para revisar las ideas, que se traduce en un conjunto de propuestas concretas y un plan de acción por escrito.

Este plan de acción se presenta de vuelta al iniciador del proceso. Pero tampoco se queda aquí – los miembros de Hive pueden estar involucrados en llevar adelante estas propuestas, consiguiendo al mismo tiempo, trabajo extra. Este proceso de varias etapas – sesión de ideas, reunión de seguimiento, plan de acción escrito y promulgación –pretende dar alas a la reovación de conceptos tradicionales.

Hive ya ha recibido peticiones de grupos externos que quieren ver sus ideas impulsadas a través de una sesión “Hive Mind”. Un joven grupo de teatro local que necesita asesoramiento para abrir un café. Una Fundación de Arte que necesita renovar sus conceptos para la recaudación de fondos. Sin embargo, Tara cree que aún no están preparados para atender a los problemas de otras organizaciones.

El espacio de coworking Hive se inauguró en junio de 2011, y todavía está buscando su sitio. Por esa razón, las reuniones iniciales “Hive Mind” están enfocadas por el momento a cuestiones internas; cómo crear el espacio de trabajo colaborativo óptimo, llegar a los usuarios adecuados, y cuestiones similares. Los miembros que participan en estas sesiones son recompensados con  descuentos en sus cuotas.

Hub Melbourne – agencia colectiva

Algo parecido está sucediendo en Hub Melbourne, donde su anfitrión Brad Krauskopf quiere convertir su espacio en una especie de consultoría creativa. Los miembros de Hub serán invitados a participar en sesiones de consultoría, en las que una empresa o agencia externa presentará un proyecto para obtener los comentarios y críticas de los coworkers.

Los participantes expresarán sus opiniones sobre el proyecto, analizándolo gracias a sus habilidades y experiencias. Cómo las agencias externas pagarán este servicio y cómo los miembros serán recompensados, está todavía por decidir. Pero Brad sigue adelante con el concepto, ampliando la red de participantes y recibiendo ya peticiones de información del servicio.

Plug - Jelly con objetivo concreto

Hace un par de meses, escribimos sobre Plug, un concepto activo en Ámsterdam, que consiste en la reunión de freelancers una vez por semana para poner a trabajar la inteligencia colectiva en un problema en concreto. Los participantes de Plug son invitados a asistir a un lugar en particular durante un día, dónde pueden trabajar en sus propias tareas e interactuar con el resto.

A la hora de la comida, el anfitrión de la reunión presenta su problema, y así comienza el debate. Normalmente, se trata de un tema sensible o un reto que resolver. Durante la comida, los asistentes hablan sobre el problema, y ponen a trabajar sus (variadas) habilidades individuales para crear un amplio debate. Al final del día, el anfitrión habrá recibido un aluvión de comentarios, todo ello exclusivamente por el coste de alojar y dar de comer a los miembros de Plug ese día.

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