1. Investigar, investigar e investigar
No te limites a tus propias necesidades, tienes que investigar las necesidades del área donde estás pensando montar tu espacio. ¿Hay lugares alrededor relacionados con el cuidado de niños? ¿Cuáles son los precios? ¿Existe demanda?
Prepárate para una fase inicial larga. Para los bancos, el coworking ya es, en sí mismo, un concepto nuevo, así que cuando lo combinas con el cuidado de niños les resulta aún más difícil procesarlo. Conseguir los apoyos necesarios te llevará un tiempo. Pero tomarte el tiempo necesario para desarrollar un completo plan de negocio y una buena estrategia de marketing te ayudará, por otro lado, a encontrar después a los coworkers adecuados.
2. Encuentra el modelo que encaja contigo.
Hay varias posibilidades de organizar el coworking con niños. En algunos casos, se permite que los niños estén dentro del espacio de trabajo, siempre y cuando no molesten a nadie. En otros modelos, cuentan con un espacio separado donde los niños pueden jugar, y donde puede haber, o no, personal para su cuidado.
El modelo con espacios separados parece ser el qué tiene más éxito hasta el momento. Las dos áreas deben estar claramente divididas, y si es posible, tener una distancia espacial entre ellas. En “Third Door” existe, además, un tercer espacio, donde padres y niños pueden pasar tiempo juntos durante el día, como a la hora de comer. Se aplican diferentes normas en cada una de las áreas.
3. Seguros y requisitos legales
Una vez que se ha decidido contar con personal que se encargue del cuidado de los niños, surgen requisitos legales y de seguros adicionales. Varían de país a país, incluso dentro de un mismo país, de un lugar a otro. Encuentra información sobre ello cuanto antes. Dependiendo del número de niños y de sus edades, el personal debe tener una formación especifica, y los espacios deben ser diseñados con unas características determinadas. En algunos lugares se requiere contar con licencias adicionales. Como mínimo, el espacio debe cumplir estrictos requisitos higiénicos.
4. La seguridad es la mayor preocupación
Cualquier espacio de coworking navega entre la tempestad y la calma. No importa lo que ocurra, la seguridad de los niños siempre es la principal prioridad. El acceso al área de cuidado de los niños debe estar restringido. Una puerta con código de seguridad es una buena medida de protección. Los padres deberían conocerse entre sí, de manera que la presencia de una persona extraña se detecte rápidamente. En “Third Door”, además, cualquier persona ajena tiene que ser fotografiada en recepción antes de entrar.
5. Los padre son coworkers
"Todo está relacionado con los padres," resume Shazia. La confianza es la llave del éxito. Si los padres están seguros de que sus hijos están bien, pueden relajarse y ser productivos. Como en cualquier espacio de coworking, el diálogo continuo es esencial. Tu modelo debe ir adaptándose a las necesidades de los padres.
Este espacio londinense he detectado que existe una necesidad mas alta de coworking con niños en la población a partir de 35 años. Además de necesitar la guardería, son personas que necesitan un ambiente que permita el desarrollo profesional, dice Shazia.
6. Y ¿qué pasa con los niños?
Cada vez más niños aprenderán a decir: “Mamá y papá trabajan en un espacio de coworking”. Sus padres trabajan con horarios más flexibles, cambiantes y a menudo irregulares de lo que solían hacer los padres hace unos años. Los niños –especialmente los más pequeños-, necesitan una rutina sobre la cual orientarse en el mundo. Es importante mantener algunas rutinas a pesar de la forma de vida y trabajo flexible. Por ejemplo, mantener fijas las horas de las comidas, los horarios para juegos y actividades educativas. Si los padres no trabajan a diario en el espacio, puedes negociar ciertos días fijos en los que los niños acudirán a la guardería.
Igual que para los niños no es fácil empezar a ir a la guardería, puede llevar un tiempo que se encuentren cómodos en un espacio de coworking. Instalarse no es siempre fácil, y debe hacerse de manera gradual. Tener a sus padres cerca puede ayudar a reducir algunos miedos.
Pero aunque a veces pueda ser beneficioso, la proximidad con los padres puede también acarrear otro tipo de problemas. Puede ocurrir que los padres tengan dificultades para concentrarse si escuchan a su hijo llorar. Por eso es muy importante la confianza entre los padres y las personas a cargo del cuidado de los niños.
7. Selecciona a empleados que compartan tu visión
“Tienes que tener a la persona correcta en el lugar adecuado ,” dice Shazia. Ella emplea mucho tiempo en seleccionar y formar a sus empleados. Pero merece la pena invertir tiempo en encontrar empleados de confianza, altamente cualificados para trabajar como cuidadores.
8. Condiciones flexibles para el trabajo flexible
Un factor muy importante es establecer un sistema de precios adecuado. “Third Door” ofrece una combinación de pago por uso y tarifas mensuales. Los miembros que usan de manera regular el espacio de coworking y el espacio para niños tienen tarifas reducidas. Ambos elementos –cuidado de niños y espacio de coworking- tienen precios separados y tarifas reducidas por su uso conjunto.
9. Madres-emprendedoras: carreras con hijos
Cada vez más madres están asumiendo el reto de criar a sus hijos y poner en marcha pequeños negocios. Se trata de una tendencia en auge, especialmente en Estados Unidos. Allí, las “madres-emprendedoras” representan una parte importante de la comunidad empresarial. Debe haber incubadoras empresariales e iniciativas dirigidas a este grupo en determinadas ciudades o estados. De hecho, existen clubes y asociaciones que intentan dar respuesta a sus necesidades. Los espacios de coworking deben familiarizarse con este grupo de población, ya que son el público objetivo mas amplio para espacios que combinen coworking y cuidado de niños.
10. Cuidado con los desequilibrios
Muy a menudo los espacios de coworking con niños fracasan porque una parte del negocio invade la otra. A veces, ocurre que la relación entre ambas actividades se rompe, se crean entidades diferentes sin ninguna unión, y no hay lugar para los beneficios generados de la combinación de ambas.
Se puede favorecer el intercambio activo entre ambas partes a través de eventos regulares relacionados con los niños en los que sus padres participen. Talleres que versen sobre temas educativos, cumpleaños de los pequeños, y otras celebraciones a lo largo del año que puedan llevarse a cabo de manera conjunta.
El tipo de personas que suelen participar en espacios de coworking con niños suelen tener carácter emprendedor, y es muy probable que ello de lugar a un ambiente de trabajo más cooperativo, interactivo y creativo.
