Occupie - The Management Tool For Coworking Spaces

Coworking Spaces

Coworking spaces กับความสัมพันธ์แบบระยะยาว

Green Spaces NYC (ภาพ: Parris Whittingham)

Nexudus - The white-lable management system for coworking spaces
Join the Global Coworking Survey Newsletter
Coworking Resources from A to Z
The Major Coworking Events 2017
“Coworking เหรอ? ฉันชอบการ coworking นะ จริงๆก็กำลังคิดอยากจะเปิด coworking space เองด้วย” ถ้าคุณอยู่ในวงการ coworking คุณคงจะเคยได้ยินใครซักคนเปรยๆเกี่ยวกับเรื่องนี้ไม่มากก็น้อย ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจที่ความชื่นชอบในการทำงานแบบ coworking จะแพร่หลายไม่ใช่แค่ในวงการฟรีแลนซ์เท่านั้น แต่ยังลามไปถึงบริษัทและองค์กรต่างๆอีกด้วย ภาขใน 1 ปี มีจำนวน coworking space เพิ่มมากขึ้นถึง 83% และในขณะที่ความฮิตของการทำงานแบบใหม่นี้กำลังทะยานขึ้น หลายๆคนก็อยากที่จะเป็นส่วนหนึ่งในเทรนด์นี้เหมือนกัน

Marissa Feinberg เป็นหนึ่งในผู้ก่อตั้ง Greenspaces ซึ่งเปิดทำการไปเมื่อปี 2008 เล่าว่า คนส่วนมากมักจะคิดว่าการเปิด coworking space เป็นเรื่องง่าย ก็ถ้าคุณมีทุนอยู่แล้ว มันก็คงจะง่ายน่ะแหละ แต่การที่จะสร้างมันขึ้นมาเพื่อให้เป็นธุรกิจระยะยาวและสร้างความท้าทายให้กับ coworkers  แล้วล่ะก็ งานนี้ไม่ใช่หมูๆอย่างแน่นอน

สำหรับคนที่ยังเป็นน้องใหม่ของวงการ coworking หรือกำลังหาลู่ทางที่จะเปิด coworking space ของตัวเอง เราขอแนะนำรุ่นพี่อย่าง The Old Chuch Space ใน Somerset ประเทศอังกฤษ และ Greenspaces ที่ New York City และ Denver, Colorado ที่ต่างก็เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับการสร้างและวางแผน coworking space อย่างยั่งยืน

:::

เมื่อเริ่มแรก...

การเริ่มโปรเจกต์ใหม่ๆนั้นย่อมเป็นเรื่องน่าตื่นเต้น แต่เราก็ยังต้องเผชิญปัญหามากมายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ล้วนแต่จะทำให้เรารู้สึกหนักใจ ดูเหมือนว่าปัญหาที่เหล่าเจ้าของพบกับอยู่บ่อยๆนั้น จะเป็นในเรื่องของการที่จะบริหารอย่างไรให้ลูกค้าหรือ coworkers ของพวกเขารู้สึกพอใจและสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ แต่ยังสามารถมีเงินหมุนเวียนได้อย่างไม่ขาดทุน แต่อย่าเพิ่งกังวลไป เพราะ Feinberg บอกกับพวกเราว่าเราไม่ได้อยู่ตัวคนเดียว...

“เราพบว่าปัญหาที่เรามีนั้นก็ไม่ต่างจากคนอื่น อย่างเช่น การต้องจัดการเกี่ยวกับเรื่องความเป็นส่วนตัว เสียงรบกวน และความเคารพซึ่งกันและกัน ตอนแรกเราก็รู้สึกโดดเดี่ยวนะ แต่พอเรารู้ว่าคนอื่นก็เจอปัญหานี้เหมือนกัน เลยทำให้เราสามารถช่วยกันแก้ปัญหาเหล่านี้ได้” Feinberg อธิบาย

Feinberg ยังเน้นถึงความสำคัญในการแชร์วิธีแก้ปัญหาหรือทางออกต่างๆ เพื่อช่วยกันบรรเทาความเครียดที่ตัวคุณและเจ้าของ space คนอื่นๆจะต้องพบเจอเมื่อต้องบริหาร coworking space

:::

วิสัยทัศน์แห่งความสำเร็จ : มองหาตัวตนของคุณ

เรามักจะเชื่อว่า ถ้าเราอยากจะได้อะไรมากๆ เราก็มักจะพยายามไขว่ขว้าจนได้มาในสิ่งนั้นๆ แต่ในความเป็นจริงแล้ว เราไม่สามารถควบคุมทุกสิ่งทุกอย่างได้และความล้มเหลวก็อาจจะเกิดขึ้นได้เสมอเช่นกัน แต่สำหรับ coworking space ทั้งสองที่นี้ ต่างก็พบทางออกที่ทำให้ธุรกิจของพวกเขาอยู่รอดและเติบใหญ่อย่างไม่หยุดนิ่ง

“ฉันว่าดีไซน์ของ space เป็นปัจจัยที่สำคัญมากสำหรับความสำเร็จ ทุกๆอย่างเลยไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี เฟอร์นิเจอร์ หรือแม้กระทั่งห้องประชุม” Feinberg กล่าว

ในช่วงแรกนั้น Greenspaces ยืมเฟอร์นิเจอร์มากจากที่อื่น ซึ่ง Feinberg เองก็รู้สึกว่าเป็นการสร้างภาพรวมที่ดี และพอคุณเริ่มรู้ตัวตนที่ชัดเจนของ coworking space ของคุณแล้ว คุณก็ควรจะเริ่มลงทุนกับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ใหม่ๆสำหรับ coworking space ของคุณ Feinberg แนะนำว่า “ต้องคิดให้หนักๆว่าควรจะดีไซน์แบบไหนดี คุณคงไม่อยากจ่ายเงินเยอะๆโดยที่คุณไม่รู้ทิศทางที่ชัดเจนหรอก ลองหาผู้จัดจำหน่ายคนอื่นๆด้วย อย่าง Steelcase ที่ทำเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง เพราะว่าพื้นที่ๆดีก็จะชักชวนให้คนกลับมาใช้บริการอีก"

> หน้าถัดไป : รู้จักคอมมิวนิตี้ของคุณก่อนจะเปิดประตูบ้าน

Previous | 1 | 2 | Next
comments powered by Disqus
Coworking Resources from A to Z
Profitability of Coworking Spaces