Yardi Kube: A single connected platform for flexible workspace management
Yardi Kube

3/Mutualisation des Energies

L’une des idées majeures du coworking est que les travailleurs ont encore besoin d’un espace physique, pour mutualiser les energies, les compétences, les réseaux et les idées même s’ils peuvent techniquement travailler de n’importe ou.

"Un espace de coworking doit être conçu de manière à permettre aux energies, aux talents et aux bonnes idées de se fertiliser les uns les autres".

Un lieu très focalisé sur la mutualisation des energies rassemblera des profils très différents et complémentaires. Il sera aménagé de manière à pouvoir acceuillir des évènements, des rencontres… A servir de catalyseur pour les projects de chacun.

Veiller toutefois à ne pas saturer les coworkers d’évènements et de contacts de manière à ce qu’ils puissent rester concentrer sur leurs activités principales.

Ambiance architecturale : théâtre, lieu évènement, forum, place du marché

Propriétés : Ouverture, transparence, diversité

Mobilier : assises et tables mobiles, scènes pour présentations, matériels de projection, ambiances variés, lieux d’expressions (tableaux noirs, écrans …). tables rondes.

Immobilier : façade accueillante et visible, couleurs murs chaleureuses et dynamiques. Organisation de l’espace autour d’un axe central qui facilite les rencontres. Centraliser les espaces partagés (machines à café, toilettes …)

Questions :

1. L’espace est-il ouvert à tous les profils ?
2. L’espace accueille-il fréquemment des évènements ouverts à des non-coworkers (plus d’une fois par semaine)?
3. Les coworkers ont-ils accès à un réseau social interne ?
4. Les gérants de l’espace organisent-ils fréquemment des événements dédiés aux rencontres entre coworkers (plus d’une fois par mois) ?
5. Des événements réguliers ouverts à tous les coworkers se tiennent-ils fréquemment dans l’espace (plus d’une fois par semaine) ?
6. Les coworkers peuvent-ils s’inscrire pour un mois ou moins ?
7. En moyenne, l’espace accueille-il plus de 30 coworkers par jour ?
8. Parmi l’équipe en charge, un responsable est-il chargé spécifiquement de l’animation de la communauté de coworkers et de la mise en relation ?
9. L’espace propose-il des formations à sa communauté de coworkers ?
10. L’espace communique-il souvent sur les projets de ses membres via ses propres canaux de communication (au moins une fois par semaine) ?


4/Proximité

"La proximité dans un espace représente le niveau de connaissance et de confiance entre les coworkers".

C’est une part importante de ce qu’un lieu de travail partagé peut apporter à des travailleurs indépendants. C’est aussi une condition nécéssaire pour générer de la collaboration entre les membres. La proximité entre membre vient avant tout de l’habitude qu’ils ont de partager le même espace. Lors de la conception d’un espace de travail partagé, cette variable peut être mise en avant en prévoyant par exemple des lieux de convivialité tels que des zones cafés, des lieux de passage où les regards se croisent, des équipements ludiques etc… Attention toutefois à veiller à maintenir des lieux et des moments de d’intimité; la proximitié ne doit pas devenir promiscuité !

Ambiance architecturale : bar, cuisine, soirée festive, club, escale

Propriété : Fraternité, confiance, franchise, complicité

Mobilier : chaise et canapes cosy, tables à manger, mixer la cuisine/bar avec l’imprimante

Immobilier : zones de passage incitant à la rencontre et l’échange de regards

Questions :

1. Disposez-vous d’une zone dédiée aux moments de convivialité dans votre espace (zone café ou cuisine partagée) ?
2. Les coworkers travaillent-ils en majorité en Hotdesk (pas de poste attiré) ?
3. L’espace est-il limité aux équipes déjà constituées de 3 personnes ou moins ?
4. Dans l’espace, la majorité des coworkers partagent-ils le même open space ?
5. Votre espace accueille-il moins de 30 personnes ?
6. Votre espace possède-il des équipements ludiques ? (babyfoot, table de ping-pong, jeux de société, console de jeu…)
7. En moyenne, l’espace accueille-il plus de 30 coworkers par jour ?
8. Au sein de l’espace, assistez-vous souvent à des évènements spontanés entre coworkers : apéro, jeux, projets collectifs …(au moins une fois par semaine) ? 
9. Pensez-vous qu’en moyenne un coworker pourrait citer au moins le prénom de plus de la moitié des autres coworkers de votre communauté ?
10. Organisez-vous des évènements reservés aux membres de la communauté (plus de deux fois par mois) ?

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