1. Des recherches, des recherches, des recherches
Ne regardez pas seulement vos propres besoins, mais aussi ceux de la zone dans laquelle vous prévoyez de lancer ce concept. Y a t-il déjà des gardes d'enfants à proximité ? Quelle est leur gamme de prix ? Est-ce que la demande existe?
Prévoyez une longue phase de mise en place. Pour les banques, le coworking lui-même est un nouveau concept, et en le combinant avec de la garde d'enfants, il est encore plus difficile à traiter. Obtenir de l'aide prendra un certain temps. Mais prendre le temps de développer un bon business model et une bonne stratégie marketing vous aidera également à trouver de bons collaborateurs par la suite.
2. Trouvez un modèle qui convient à vos besoins
Il existe différentes formes possibles de coworking avec les enfants. Certaines laissent les enfants dans les espaces de travail, tant qu'ils ne dérangent personne. D'autres ont une pièce séparée, où les enfants peuvent jouer, avec ou sans service de garde organisé.
Le modèle avec une pièce séparée semble être le plus populaire jusqu'à présent. Les deux espaces doivent être clairement séparés l’un de l’autre, et éventuellement avec une certaine distance entre les deux. Third Door offre également une troisième zone, où les parents et les enfants peuvent passer du temps ensemble durant la journée, comme au moment des repas. Des règles différentes s'appliquent dans chaque espace.
3. Lois sur les assurances et autres aspects légaux
Une fois que les parents ont remis le devoir de surveillance aux professionnels offrant leurs services, d'autres exigences légales ainsi que des assurances entrent en jeu. Cela varie d'un pays à l'autre, et parfois même au sein des municipalités. Renseignez vous à ce sujet, et ce dès le début. Selon le nombre et l'âge des enfants, le personnel doit être formé de manière spécifique et les pièces conçues avec certaines caractéristiques. Certains lieux nécessitent des licences supplémentaires. Au minimum, l'espace doit se conformer à des exigences strictes sur l’hygiène.
4. La sécurité est la plus forte préoccupation
Tous les espaces de coworking balancent entre calme et situations mouvementées. Peu importe ce qu'il se passe, la sécurité des enfants est toujours la plus haute priorité. L'accès à la zone de garde doit être limité de telle sorte que n'importe qui ne peut y entrer. Une porte avec un code de sécurité est une garantie potentielle. Les parents devraient tous se connaître entre eux, de sorte qu'un visiteur louche soit vite repéré. À Third Door, ils photographient aussi chaque visiteur à la réception.
5. Les parents sont des coworkers
«Tout est au sujet des parents», résume Shazia. La confiance est la clé du succès. Avec la certitude que les enfants sont en sécurité, les parents peuvent être plus détendus et productifs. Comme dans tous les espaces de coworking, un dialogue constant entre les membres est indispensable. Votre concept doit s'adapter aux besoins des parents.
L'espace de Londres a trouvé qu'il y avait un besoin particulièrement élevé pour la garde d’enfants et le coworking pour les personnes âgées de plus de 35 ans. « En plus de la garderie, ces utilisateurs veulent une atmosphère qui permet le travail professionnel », dit Shazia.
6. Et qu’en est-il des enfants ?
De plus en plus d’enfants vont apprendre à dire :"Maman et Papa travaillent dans un espace de coworking". Leurs parents travaillent avec plus de souplesse, des horaires flexibles et souvent plus irréguliers que dans le passé. Les enfants - en particulier les jeunes - ont besoin d’une certaine routine autour de laquelle ils peuvent s'orienter dans le monde. Il est important de maintenir une cette routine en dépit de la flexibilité vie professionnelle / vie privée. Des heures de repas fixes, des jeux réguliers et des activités éducatives, par exemple. Si les parents ne travaillent pas toute la semaine dans votre espace, vous pouvez discuter avec eux pour établir certains jours fixes pour la garde des enfants.
Tout comme il n'est pas facile pour des enfants d'aller directement dans une garderie, il pourrait falloir prendre quelques mesures avant qu'ils ne soient à l'aise dans un espace de coworking. S’intégrer n'est pas toujours facile, et devrait se faire progressivement. Avoir des parents à proximité pourrait réduire certains soucis.
Mais alors que cela peut parfois être un avantage, la proximité engendre également ses propres problèmes. Les parents pourraient trouver difficile de se concentrer quand ils entendent leurs enfants pleurer à proximité. Cela nécessite une confiance entière entre les parents et les personnes chargées de la garde des enfants dans l'espace.
7. Sélectionnez des employés qui soutiennent votre vision
«Vous devez avoir les bonnes personnes au bon endroit» explique Shazia. Elle prend beaucoup de temps pour sélectionner les employés et leur donner une formation. Mais cela vaut la peine d'investir du temps pour trouver des employés fiables et hautement qualifiés.
8. Des conditions souples pour un travail flexible
Un facteur important est le juste choix du système de prix. Third Door offre une combinaison : « Payez ce dont vous avez besoin » et un forfait mensuel. Les membres qui utilisent les installations de coworking et le service de garde bénéficient régulièrement de tarifs réduits. Ces deux éléments - jardin d'enfants privé et espace de coworking - sont vendus séparément, mais peuvent également être proposés ensemble à des prix avantageux.
9. Mompreneurs : faire carrière avec des enfants
De plus en plus de mères relèvent le défi d'élever des enfants tout en démarrant de petites entreprises. Il s'agit d'une tendance croissante, en particulier aux Etats-Unis. Là-bas, les "mompreneurs" sont une partie importante de la communauté des affaires. Il peut y avoir des incubateurs de petites entreprises et d’autres initiatives dans certaines villes et régions ciblant ce groupe démographique. Certains clubs et associations existent pour répondre à leurs besoins. Les espaces de coworking devraient se familiariser avec ces groupes, car ils sont les cibles les plus importantes du marché des espaces qui combinent installations d'espace de travail et garde d'enfants.
10. Méfiez-vous des déséquilibres
Très souvent, les projets de garde d'enfants et de coworking échouent parce que l'un des côtés de l'alliance dépasse l'autre. Parfois, le lien entre les deux installations peut être rompu, la création d'entités séparées n'ayant aucun échange détruisant les avantages potentiels de la combinaison des deux.
Des échanges actifs entre les deux entités peuvent être encouragés par des événements réguliers pour les enfants auxquels les parents peuvent participer. Des ateliers autour du thème de l'éducation, des anniversaires d'enfants et d’autres célébrations au cours de l'année peuvent être tenus conjointement.
Les gens qui pourraient être attirés par un espace de coworking proposant la garde de leurs enfants sont susceptibles d'être très entrepreneurs, et cela pourrait aboutir à un espace de travail encore plus coopératif, interactif et créatif.
