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¿Son rentables los espacios de coworking?

The second Global Coworking Survey shows that 72% of all coworking spaces become profitable after more than two years in operation. These images are from Inspire9 in Melbourne, which this year expanded to a bigger location.

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Los espacios de coworking no se rigen por los mismos principios de negocio de otras compañías. La mayoría no oculta sus precios, ni ata a sus miembros a contratos largos. La atmósfera colaborativa que tanto se valora en los espacios de coworking se basa en la confianza entre sus miembros, y no en arañar todos los beneficios posibles. Pero, teniendo en cuenta que sólo el 40% de los espacios son rentables en la actualidad, ¿podemos decir de forma realista que el coworking es un "éxito"? La respuesta es: sí, teniendo en cuenta algunos factores, especialmente en lo relativo al tiempo: el 72% de los espacios de coworking alcanzan la rentabilidad después de dos años en funcionamiento. En el caso de los espacios en manos privadas, este porcentaje es incluso mayor.

Todo el mundo debería conseguir beneficios de su trabajo, incluidos los responsables de los espacios de coworking. La 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking muestra que casi todos los espacios son rentables después de dos años. La mayoría de los espacios viven de los ingresos procedentes de las cuotas pagadas por los miembros, mientras que otro amplio grupo depende del ingreso indirecto procedente del segundo trabajo del responsable del espacio, especialmente los que se encuentran en fase de start-up. La peor situación económica la tienen los responsables de espacios muy pequeños que no tienen otro trabajo.

La encuesta muestra que los miembros de los espacios de coworking alcanzan beneficios al unirse a un espacio antes que los responsables al abrirlo. La instalación es costosa (una media de 58.000 $ o 46.500 €) y los fundadores de los espacios cargan con el mayor riesgo. Por esta razón, los miembros de los espacios de coworking deberían estarle especialmente agradecidos a los responsables, algo para recordar durante la celebración del Día de acción de gracias en Estados Unidos.

Cómo ganan dinero los espacios: puestos de trabajo, y más

Como cabe esperar, los espacios de coworking ganan la mayor parte de su dinero alquilando puestos de trabajo (61%). Todos los ingresos de uno de cada diez espacios proceden del alquiler de puestos de trabajo.
Un espacio medio recibe el 10% de sus ingresos del alquiler de salas de reuniones y espacios para eventos (10% cada uno). El 5% de los ingresos procede de la comida y la bebida, mientras que la venta de entradas para talleres y eventos reportan otro 5%. A diferencia de los centros de negocios, un porcentaje muy bajo de los espacios de coworking viven de los servicios de oficina virtual (3%).

Al menos un tercio de los espacios de coworking ofrecen todos estos servicios como un paquete integral, sin costes adicionales. Las tarifas de alquiler de puesto de trabajo suelen incluir servicios de infraestructura, como salas de reuniones. Otras fuentes de ingresos identificadas por la encuesta incluyen tarifas de una sola vez, merchandise, servicios de soporte público, líneas telefónicas fijas, comisiones, alquiler de oficinas privadas y hasta la venta de arte de la galería interna.

Se observan diferencias en los flujos de ingresos entre los grandes y pequeños espacios de coworking. Cuantos más miembros tienen, mayores son los ingresos procedentes del alquiler de salas de reuniones específicas. Los espacios grandes también son más propensos a ofrecer servicios de oficina virtual.

La pregunta del millón: ¿pueden hacer dinero los responsables de los espacios de coworking?

De acuerdo con las respuestas a la 2º Encuesta Mundial sobre Coworking, en general, el 40% de los espacios de coworking son rentables. Estas cifras que a priori podrían resultar decepcionantes, encubren unos factores más complejos.

Primero debería tenerse en cuenta que muy pocas empresas, sea cual sea su sector, consiguen beneficios en los primeros meses de funcionamiento. Y más de la mitad de los espacios de coworking actuales llevan menos de un año abiertos. El hecho de que la mayoría de los espacios no estén reportando beneficios podría tener mucho que ver con que el movimiento todavía esté dando sus primeros pasos.

Otra limitación importante es su forma corporativa. Si el 13% de los espacios utilizan un modelo de organización sin ánimo de lucro, las ganancias económicas se sitúan detrás de las ganancias sociales para una parte del sector.
Además, lo más importante a tener en cuenta es que el 74% de los responsables de espacios de coworking cuentan con un otro empleo. De la misma forma que la mayoría de los coworkers declaran haber conseguido una gran mejora de sus condiciones, los responsables también deben recibir beneficios del hecho de trabajar en su propio espacio.

Y, finalmente, no debería perderse de vista la visión a largo plazo. La 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking revela que el 72% de los espacios de coworking son rentables después de más de dos años en funcionamiento. En el caso de los espacios de coworking en manos privadas (los que no son grupos sin ánimo de lucro ni públicos), la tasa de rentabilidad después de dos años es todavía mayor, situándose en un 87%.

Pueden identificarse tres factores principales como elementos esenciales para que un espacio de coworking sea rentable:

La edad del espacio de coworking:  como cabe esperar, los espacios abiertos recientemente no obtienen beneficios desde el momento de su apertura.

El número de miembros:  existe una relación obvia entre el número de miembros y la edad de un espacio de coworking, y esta relación también es estadísticamente significativa. Sin embargo, no todos los espacios de coworking cuentan con una capacidad ilimitada para admitir a nuevos miembros.

Responsables de espacios y sus otros empleos:  se trata de un factor crucial, sobre todo para los espacios pequeños y nuevos. En estos casos, los beneficios no se obtienen directamente del alquiler de puestos de trabajo, sino de forma indirecta, a través de la operación mejorada de sus trabajos secundarios.

Cuantos más miembros, más beneficios

El 70% de los espacios de coworking privados con 50 o más miembros tienen beneficios. Sólo uno de cada cinco espacios de esta categoría tiene pérdidas. Los espacios de coworking con 10 a 49 miembros tienen una tasa de rentabilidad de alrededor del 40%, cercana a la media general. Cuantos más miembros admiten, más rentables son. La economía de escala también afecta a los espacios de coworking.

Los espacios que sufren las mayores dificultades son los espacios pequeños, con menos de diez miembros. El 56% declaran tener pérdidas. A pesar de que pagan un alquiler más bajo y tienen menos gastos operativos, sólo una cuarta parte de los espacios pequeños consiguieron un beneficio directo. Es importante recordar que casi todos los espacios pequeños son también nuevos, por lo que pueden evolucionar con el paso del tiempo para mejorar su modelo de negocio y aumentar el número de miembros si lo desean.

Cuanto más tiempo lleva funcionando el espacio, mejor funciona

Los espacios de coworking con éxito atraen a más miembros y pueden ampliarse. Los que no funcionan cierran, pero, por fortuna, estos casos son menos comunes. Nueve de cada diez espacios de coworking privados son rentables después de dos años en funcionamiento. Casi todos los espacios alcanzan la rentabilidad entre el primer y el segundo año. Los espacios de coworking más recientes son los menos rentables, en parte debido a su edad.

La media se ve reducida considerablemente por el hecho de que más del 50% de los espacios de coworking no tienen más de doce meses. Este aspecto general, que podría parecer negativo para el mercado del coworking es, por la tanto, simplemente resultado de la edad del sector.

Los espacios pequeños también pueden ser rentables, sólo lleva algo más de tiempo

¿Cuál es la situación para los espacios de coworking con capacidad limitada, que no pueden (o no quieren) aumentar el número de miembros? Los datos de la encuesta muestran que hasta dos tercios de los espacios con menos de 30 miembros son rentables después de dos años. Otro tercio declaró al menos no tener pérdidas después de este tiempo en funcionamiento.

Incluso los espacios con una capacidad de menos de 30 miembros o, al menos, alrededor de dos tercios de ellos, son rentables después de dos años. Otro tercio declaró no tener pérdidas después de este tiempo.

Las cifras muestran que el 30% de los espacios de coworking privados con menos de 30 miembros todavía sufren pérdidas después de dos años, un hecho que podría poner en peligro su supervivencia. Para todos los espacios, la cifra es 6%, mientras que otro 7% logra cubrir gastos.

Se necesita un segundo empleo, sobre todo al principio

Sin embargo, la distinción entre beneficios directos e indirectos es crucial, sobre todo en el caso de los espacios más pequeños. Un buen espacio de coworking se crea con el beneficio de sus miembros en mente. Al trabajar en un espacio de trabajo colaborativo, los miembros amplían sus redes profesionales, mantienen sus capacidades y conocimientos al día, y el 40% aumenta sus ingresos. Lo que funciona para los coworkers también debería funcionar para los responsables que se sientan a su lado.

Los fundadores de los espacios pequeños tienen que hacer una inversión inicial mayor, pero también tienen más libertad a la hora de modelar la imagen y el ambiente de su lugar de trabajo. Sus segundos empleos se ven beneficiados por la ampliación de sus redes profesionales.

Los datos de la encuesta muestran que el 64% de los responsables a tiempo completo de espacios de coworking con menos de 30 miembros, logran unos ingresos similares a la media o por encima de la media de la población general. Esta cifra es mayor en el caso de los responsables que tenían otro trabajo, y el 79% de su grupo declara contar con unos ingresos similares o superiores a la media. En cuanto al coworker normal, el 83% cuenta también con ingresos superiores a la media nacional.

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La 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking:

1) El nacimiento de los espacios de coworking

2) ¿Son rentables los espacios de coworking?

3) La interacción dentro de los espacios de coworking y entre sí

4) Coworking: previsiones para 2012

5) Los miembros de los espacios de coworking

6) ¿Qué es lo que buscan los miembros de un coworking?

7) La evolución de los espacios de coworking

8) ¿En qué consiste el coworking entre freelancers, empleados y emprendedores? 

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