Yardi Kube: A single connected platform for flexible workspace management
Yardi Kube
Durante nuestra reciente gira por Estados Unidos y Canadá visitando espacios de coworking, descubrimos un montón de inventos increíbles que puede ser aplicados en cualquier lugar del mundo. Herramientas tecnológicas, soluciones prácticas y juguetes extravagantes pueden mejorar el funcionamiento del espacio y hacerlo más acogedor. Aquí mostramos algunas: máquinas de ruido blanco, alarmas de Twitter, equipos audiovisuales en las salas de reuniones, cabinas telefónicas y soportes para bicicletas. No olvides enviarnos las ideas e inventos que hayas encontrado en los espacios de coworking de todo el mundo.
By Joel Dullroy - Jueves, 24 Mayo 2012

Cabinas telefónicas por todas partes

La idea de las cabinas telefónicas es común en todos los espacios de coworking. Ya sabemos que estos espacios son mayoritariamente ruidosos, y son necesarios rincones y lugares tranquilos en los que poder realizar llamadas de teléfono o mantener conversaciones por Skype. Las cabinas telefónicas reales que han sido retiradas son muy difíciles de conseguir y pueden ser bastante caras. Pero hay un montón de alternativas low-cost. Una puerta de cristal en un armario antiguo es un buen comienzo. En algunos espacios se han reservado pequeñas habitaciones silenciosas para conferencias y llamadas en grupo.

Si no puedes permitirte comprar o construir una cabina telefónica, aquí tienes una idea del espacio “The Hive” en Vancouver (ver foto): ¡usar guías telefónicas para construir un caparazón-cabina!

Ruido Blanco

Otra manera de limitar el ruido es, paradójicamente, crear ruido. En muchos espacios se han dado cuenta de que teniendo música suave de fondo, elevan el nivel de base del ruido, y las llamadas de teléfono o las conversaciones tranquilas se han más tolerables que en un entorno completamente silencioso. En el espacio de coworking “Link”, en Austin, tienen incluso una máquina de ruido blanco, que crea un discreto zumbido. Otros prefieren la radio – aunque hay que elegir una emisora que le guste a todo el mundo.

Alarma de Twitter

Jacob Sayles instaló en la oficina “Nomads” un antiguo sistema de alarma con una luz roja intermitente que se enciende cada vez que alguien menciona en Twitter @officenomads (¡venga, haz que se encienda!). Nos mostró como funciona en un video.

La caja funciona gracias a Arduino, un microcontrolador barato y sencillo. Si no se te da muy bien la técnica, puedes pedirle a alguno de los programadores de tu espacio que te ayuden a copiar la idea.

Usando pantallas táctiles

Son numerosos los espacios que han empezado a usar pantallas táctiles con distintas funciones. La más común es servir de registro de entrada en recepción. “Sandox Suites”, en San Francisco, ha instalado un Kindl Fire en la entrada de cada sala de reuniones. Así, los coworkers pueden comprobar la disponibilidad de la sala y reservarla desde esta misma pantalla.

Equipamiento audio-visual en las salas de reuniones

Montar salas de reuniones en las que sea posible realizar tele-conferencias es una manera perfecta de aprovechar estos espacios, tanto para miembros como para personas de fuera que quieran alquilarlas. Tener altavoces, cámaras y monitores listos para usarse marca una diferencia. Esta sala es del espacio “Mission Social” en San Francisco.

Soportes para bicicletas

Anima a los miembros de tu espacio a pedalear más a menudo instalando soportes para bicicletas. Y no ocupan casi espacio. Los soportes para bicicletas son muy populares en todo el noroeste – la foto es también de “Hive” en Vancouver.

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