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La interacción de los espacios de coworking

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Los espacios de coworking son espacios de trabajo colaborativos y la interacción debe ser uno de sus mayores aliados. ¿Cuántos eventos se celebran al mes que fomenten la interacción? ¿Cómo interactúan entre ellos, tanto a nivel local como internacional? Éstas son algunas de las preguntas que formulamos durante la 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking y éste es el informe en el que presentamos algunos de los resultados más interesantes.

La mayor parte de los espacios de coworking celebra dos eventos al mes (21%). Puede tratarse de talleres, encuentros, desayunos, cursos profesionales o conferencias. Tal y como indica el gráfico de la izquierda, alrededor del 15% de los espacios de coworking celebra un mínimo de 10 eventos a lo largo del mes, lo que implica una media de 4,5 eventos.

Existen muy buenas razones por las que un espacio de trabajo debería celebrar eventos, entre ellas que los coworkers los solicitan y asisten a ellos. El 84% de todos los encuestados declara participar en los eventos y, de media, acude a 1,8 eventos al mes. Estas estadísticas revelan un curioso paralelismo: los grandes espacios de coworking, aquellos que cuentan con un mínimo de 50 puestos de trabajo y celebran eventos con regularidad, consiguen que la participación aumente con cada evento. Cuantos más eventos se celebren, ¡mayor será la participación de coworkers en cada uno de ellos!

Los coworkers hacen una media de 3,6 contactos útiles cada 2 meses

Ahí va un dato estadístico que puede servir para explicar la eficacia del coworking: ayuda a hacer nuevos contactos. Puede parecer obvio, pero resulta de utilidad contar con algún que otro dato que avale esta suposición.

La mayor parte de los coworkers declaró que había hecho una media de 3,6 nuevos contactos durante los últimos dos meses. Esta cifra varía ligeramente dependiendo del tamaño del espacio de coworking; parece que es más sencillo hacer nuevos contactos en los espacios grandes que en los pequeños.

Aparte de realizar contactos "útiles", parece que el círculo social de los coworkers también se amplía. El 77% de los miembros de un espacio de coworking declara haber socializado con algunos coworkers de su espacio después del trabajo o durante los fines de semana. Casi un tercio de los encuestados (27%) declaró haber socializado con la mayor parte de los miembros de su espacio en al menos alguna ocasión. Tan sólo el 15% de los coworkers nunca se ha relacionado con el resto de miembros fuera del entorno laboral.

Un tercio de los coworkers habla de coworking fuera del espacio de trabajo

La mejor publicidad para un espacio de coworking es un coworker activo. Algo más de un tercio de los encuestados (37%) declaró haber difundido la filosofía del coworking, ya sea a través de amigos o de las redes sociales. Una quinta parte (22%) se considera un miembro activo dentro de su espacio de coworking, pero no fuera de él; y menos del 3% declara no estar interesado en la filosofía del coworking, sino que simplemente desea trabajar a su aire.

Intercambio regular entre espacios de coworking locales

Tal y como demuestran los resultados de la 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking, los espacios de coworking predican con el ejemplo en lo que a la interacción se refiere. Y, al igual que sus coworkers, prefieren interactuar a nivel local más que a nivel internacional. El 83% de los espacios indicó que colabora con otros espacios de coworking a nivel regional o local; sólo el 10% prefiere mantenerse aislado.

Los resultados también reflejan el buen estado de salud de los espacios de coworking en lo que a intercambios a nivel nacional se refiere. Los espacios más grandes, aquellos que cuentan con un mínimo de 30 miembros, interactúan a todos los niveles, al igual que aquellos espacios que llevan más tiempo funcionando, es decir, aquellos que tienen más de 12 meses.

Esto nos lleva al siguiente tema, la idea de crear una organización que represente los intereses de los espacios de trabajo. El 21% de los espacios de trabajo declara que apoyaría una organización de espacios a nivel local, siendo el porcentaje ligeramente superior para aquellos que prefieren que actúe a nivel nacional (32%) o global (28%). Tan sólo el 6% de los espacios de coworking no apoyaría una organización unificada de ningún tipo. De nuevo, parece que los espacios grandes son más proclives a apoyar la creación de una organización de espacios de coworking más amplia.

El servicio Coworking Visa no está lo suficientemente extendido

Una de las consecuencias de la interacción entre espacios a gran escala es el intercambio de miembros. Sin embargo, la encuesta indica que el "acuerdo" aplicable a los coworkers viajeros, el sistema Coworking Visa, todavía no es lo suficientemente conocido. El Coworking Visa es un convenio no oficial y abierto, que permite a los coworkers visitar otros espacios durante algunos días.

Preguntamos a los coworkers si suelen visitar otras ciudades por motivos de trabajo. De ellos, tan sólo alrededor del 30% había escuchado hablar del Coworking Visa, y únicamente una décima parte había utilizado este servicio. Los datos contenidos en la página Deskwanted.com indican que alrededor de una cuarta parte de los espacios de coworking forman parte del sistema Coworking Visa, así que cabría esperar que fuera un servicio más conocido y utilizado.

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La 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking:

1) El nacimiento de los espacios de coworking

2) ¿Son rentables los espacios de coworking?

3) La interacción dentro de los espacios de coworking y entre sí

4) Coworking: previsiones para 2012

5) Los miembros de los espacios de coworking

6) ¿Qué es lo que buscan los miembros de un coworking?

7) La evolución de los espacios de coworking

8) ¿En qué consiste el coworking entre freelancers, empleados y emprendedores? 

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