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La evolución de los espacios de coworking

Cuantos más espacios hay en una zona, más rentables son.

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The Profitability Of Coworking Spaces
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El movimiento del coworking está creciendo, no sólo a nivel mundial, sino también en cada ciudad. La Encuesta Mundial sobre Coworking revela que cuantos más espacios de coworking hay en una ciudad, más rentables son. Los últimos espacios abiertos en ciudades con mucha actividad de coworking alcanzan la rentabilidad con mayor rapidez que los espacios solitarios. Los espacios grandes cuentan con mejores porcentajes de utilización de puestos que los pequeños. El análisis que os presentamos hoy de los datos de la encuesta se centra en la evolución de los espacios de coworking.

El espacio de coworking promedio tiene unos 5,3 compañeros en la misma ciudad. Al mismo tiempo, uno de cada tres espacios funciona sólo en su mercado. Sin embargo, mientras a otros sectores pueden gustarles los monopolios, para los espacios de coworking esa posición ocasiona trabajo y riesgos adicionales. Los datos de la Encuesta Mundial sobre Coworking muestran que, de media, los espacios de coworking que actúan en solitario tienen el doble de probabilidades de no ser rentables que los que cuentan con mucha “competencia”.

Cuantos más espacios, mejor para todos

Muchos espacios son todavía muy recientes (menos de doce meses) y, como cualquier compañía en fase de start-up, todavía no han podido recuperar sus inversiones. La situación es todavía más extrema para estos espacios, ya que los datos muestran que, sin la compañía de espacios de coworking en la zona, los espacios nuevos sufren incluso más pérdidas.

Tener más espacios cerca no reduce la rentabilidad. De hecho, cuantos más espacios hay en una zona, más rentables son y más rápidamente alcanzan el umbral de rentabilidad. La razón puede ser que al haber más espacios, también es más fácil comunicar el concepto de coworking y llega a más gente que si sólo hay un espacio. Además, muchos espacios tienen probabilidades de abrir en ciudades en las que hay una gran demanda y en las que, según la experiencia de otros espacios de coworking, existe un mercado. El éxito comprobado motiva a que más espacios sigan el ejemplo.

Cuanto más grande es un espacio, más miembros comparten los puestos

El espacio de coworking promedio lleva un año y medio funcionando, y cuenta con 38 miembros, repartidos en 44 puestos. El año pasado, la capacidad media era de 38. La tasa media de ocupación de puestos es del 108%. Los grandes espacios tienen una tasa de ocupación todavía mayor, que alcanza un 172% de media en los espacios con 100 o más puestos. Este hecho puede explicarse por varias razones. Para empezar, no todos los miembros trabajan al mismo tiempo, los espacios ofrecen una gran cantidad de puestos móviles y abren 24 horas al día, lo que distribuye la demanda y permite una mayor utilización de los puestos.

En contraste, los espacios más pequeños tienen una alta proporción de puestos fijos para sus miembros y son más proclives a funcionar sólo durante las horas de oficina tradicionales. La utilización de los puestos está limitada, por lo que la tasa de ocupación raramente supera el 100%.

La media de utilización de la capacidad se mantiene en el 50%

La situación se revierte cuando consideramos la utilización concurrente de los puestos, es decir, el número de puestos que pueden usarse al mismo tiempo. Los espacios más pequeños, con más puestos permanentes y menos horas de apertura, tienen más probabilidades de estar totalmente ocupados en cualquier momento (según la encuesta, 57%). Como regla general, la utilización concurrente de puestos disminuye según aumentan el número de puestos flexibles y las horas de apertura, pero prácticamente no baja del 50%. A este respecto, los espacios de coworking más grandes tienen un gran margen para mejorar la utilización concurrente de puestos y aumentar la cantidad de miembros.

Crecimiento continuo

Una vez abiertos, la mayoría de los espacios de coworking se centran en crecer. Cuando se preguntó a los espacios cuántos miembros tenían cuando abrieron, comparado con el número de miembros actuales, el espacio de coworking medio declaró un crecimiento de alrededor del 30%.

El diseño del espacio varía con el tamaño: un poco

La mayoría de los espacios cambian de diseño según van creciendo. La mayoría de los espacios conservan una gran área de trabajo abierta en el centro, pero al tiempo que van añadiendo más puestos, empiezan a ofrecer más zonas (semi)privadas y, posteriormente, salas privadas más pequeñas. Alrededor del 7% de los espacios ofrecen primordialmente salas privadas, en lugar del concepto de espacio de trabajo abierto. Estos espacios deberían prestar atención a las demandas de los coworkers, que prefieren paredes transparentes y una mezcla de espacios compartidos y privados, tal y como revela la encuesta.

Crecimiento del coworking en las ciudades pequeñas de Estados Unidos

En la actualidad, hay más de 1300 espacios de coworking en el mundo y la mitad se encuentran en ciudades con más de un millón de habitantes. La mayoría de ellos están en Europa, América del Sur y Asia, continentes donde proliferan las grandes ciudades. En Estados Unidos, por su parte, el coworking está creciendo en las pequeñas ciudades. Uno de cada ocho de los espacios de coworking que se abrieron el año pasado, se encuentra en una ciudad de 20000 o menos habitantes. Más información sobre este hecho en un artículo posterior.

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La 2ª Encuesta Mundial sobre Coworking:

1) El nacimiento de los espacios de coworking

2) ¿Son rentables los espacios de coworking?

3) La interacción dentro de los espacios de coworking y entre sí

4) Coworking: previsiones para 2012

5) Los miembros de los espacios de coworking

6) ¿Qué es lo que buscan los miembros de un coworking?

7) La evolución de los espacios de coworking

8) ¿En qué consiste el coworking entre freelancers, empleados y emprendedores? 

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Más artículos en breve.

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