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Consejos

Cómo poner en marcha un espacio de coworking

Este espacio de coworking combinó su apertura con una conferencia. The Brick, un espacio de coworking en Chiang Mai (Tailandia), durante el CUASIA.

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Si estás interesado/a en poner en marcha un espacio de coworking, puede que te intimide el trabajo que tienes por delante: desde reunir el dinero necesario hasta decidir el modelo de negocio o encontrar la forma de que destaque en medio de una creciente competencia, los desafíos no son pocos. Esta guía te ofrece algunos elementos importantes a tener en cuenta a la hora de calibrar tu proyecto. ¡Sigue estos consejos y tendrás un gran arranque!

La apertura de miles de nuevos espacios de coworking cada año es un hecho que deja clara la alta demanda de nuevos tipos de espacios compartidos. No obstante, la creación de un espacio de coworking que prospere no es tarea fácil. Para lograrlo, deberás construir unos sólidos fundamentos desde el principio. Algunos consejos que te pueden servir a la hora de evaluar tu proyecto:

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Este post está escrito por nuestro invitado Tony Bacigalupo, impulsor de New Work City, uno de los primeros espacio de coworking en Nueva York. En la actualidad, ayuda a la gente a desarrollar mejores comunidades de coworking en New Work Cities. 

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1. Reúne información sobre intereses previamente

Antes de centrarte por completo en tu proyecto, puedes organizar reuniones preliminares para tener una idea de quiénes son las personas, cuáles son sus intereses y necesidades. En este punto, es realmente sencillo rectificar los planes, ¡por lo que te conviene recabar tanta información como puedas!

Una vez que comiences a pagar el alquiler de un espacio, la carga del alquiler mantendrá ocupados tus pensamientos. Deshazte de toda la presión que puedas tomándote el tiempo de buscar y atraer a las personas que se convertirán en tus socios cuando abras. 

2. Trata de conseguir pequeñas victorias

Organiza eventos pop-up de coworking, o encuentra gente que trabaje contigo para organizarlos. A la hora de elegir un espacio, es mejor quedarse corto con el tamaño; si llenas rápido el espacio, puedes usar eso para justificar un mayor apoyo para conseguir un espacio más amplio. 

Construye sobre el éxito de cada uno de tus esfuerzos graduales, desde encuentros informales hasta reuniones más formales, eventos pop-up de coworking con cierta regularidad, y otras cosas más.

3. Elije y busca un modelo de negocio sostenible

En la actualidad, existen unos cuantos modelos de negocio sostenibles de efectividad probada para espacios de coworking, por lo que no deberías improvisar. Puedes mezclarlos y combinarlos libremente. Estos son:

a - Coworking + oficinas
Esta quizás sea la opción más popular. Los espacios con oficinas privadas son centros con beneficios probados. Si se ofrecen en un espacio que también albergue una dinámica comunidad de trabajadores cooperativos, ¡resulta mucho más tentador!

b - Coworking + programación de eventos y formaciones
Un calendario de eventos bien planificado tiene dos ventajas: te brinda otra fuente de ingresos y, al mismo tiempo, proporciona un flujo natural de posibles nuevos socios a tu espacio.

En esto, tienes varias opciones: puedes producir tus propios programas o trabajar con terceros que te proporcionen el contenido. Puedes cobrar por la programación o encontrar patrocinadores para cubrir los costos. Puedes enfocarte en los conocimientos y habilidades técnicas, de diseño y emprendimiento, o crear una oferta revisable. Puedes centrarte en las noches y los fines de semana, o tener una programación continua durante toda la semana.


c - Coworking + consultancy
Uno de los modelos más sostenibles de efectividad probada para espacios pequeños de coworking, un modelo que aprovecha la relación simbiótica que se da entre una consultoría y una comunidad de coworking. 

Existen dos grandes ventajas en este enfoque. Primero, el riesgo se comparte entre dos empresas: siempre que una tenga un buen rendimiento, puede compensar los tiempos más lentos de la otra.

En segundo lugar, un espacio de coworking puede proporcionar una excelente fuente de talentos y proyectos para la consultoría, al tiempo que la consultoría puede proporcionar excelentes oportunidades laborales a los socios. ¡Todo el mundo sale ganando!

Si no tienes una consultoría propia, podrías asociarte con una ya existente que esté buscando mejorar su espacio.

Some options: web development firm, design firm, advertising or marketing firm, small product company.

d - Coworking en un lugar infrautilizado
Una tendencia más reciente en el mundo del coworking es usar espacios que a menudo están vacíos y son reconvertidos en espacios de coworking en horario de oficina.

¡Si quieres mantener bajos los costos y conseguir una oferta para salir del paso rápidamente, valora la posibilidad de asociarte con un restaurante local o una iglesia!

e - Coworking en asociación con la ciudad
El impacto económico positivo de un espacio de coworking exitoso sobre la comunidad es increíble. Valora la posibilidad de ajustar tu proyecto a los objetivos fijados por los diversos departamentos y organismos de tu ciudad, donde puedes encontrar oportunidades para acceder a capital, publicidad y espacio.

Lo más importante es que tengas en mente un proyecto sostenible a largo plazo. Si no eliges ninguna de estas opciones, entonces ten en cuenta que con el tiempo tendrás que abordar el tema de la sostenibilidad. De lo contrario, con el tiempo podrías cerrar. 

4. Consigue toda la ayuda que puedas

¡No intentes hacerlo todo tú solo! Si otras personas compraron tu idea, confiéreles autoridad y anímalos a que te ayuden a hacer frente a la multitud de cosas que tienes por delante.

Invita a estos colaboradores a ayudarte a programar eventos, a dar su opinión sobre tu marca, planos de planta, muebles y elección de la localización, deja que te ayuden con la creación de tu página web y los materiales… ¡cualquier cosa puede ser delegada!

De esta forma, no solo tu vida será más sencilla, también invitas a otros a implicarse emocionalmente en el proyecto. ¡Cuanta más gente vea que tu espacio es el resultado de un esfuerzo colectivo, más atractivo será!

5. Sé humano

Los espacios de coworking son especiales porque rompen las barreras conectando entre sí a gente con distintos antecedentes y disciplinas.

Utiliza un tono personal, positivo y humano en tus comunicaciones y en tus interacciones. Demuestra a la gente cómo se trabaja de forma más colaborativa y respetuosa de lo que suele estar acostumbrada.
Y, lo más importante...

6. Organiza reuniones divertidas

Las personas fortalecen sus vínculos cuando hacen cosas divertidas juntas. Organizahappy hours, celebraciones de hitos importantes, cenas, barbacoas, noches de juegos, cualquier cosa que pueda generar alegría entre la gente que hará que tu comunidad sea especial.

Estos son los momentos que la gente recordará y se lo explicará a otras personas. Si llevas a la práctica estas sugerencias y la mentalidad general que las sostienen, construirás un espacio de trabajo compartido que no solo sea agradable, sino que también sea una comunidad verdaderamente, transformadora y memorable. Esta comunidad te proporcionará, a ti y a aquellos que formen parte de ella, una mayor productividad, felicidad y amistad en los años venideros. 

El coworking es un movimiento que está cambiando la manera de relacionamos y trabajar. ¡Gracias por ser parte de él! 

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Tony Bacigalupo ayuda a la gente a construir mejores comunidades de coworking en New Work Cities, la cual ofrece una membresía que incluye un kit de herramientas con más de 50 plantillas, hojas de cálculo y otros recursos, así como grupos de coaching online y foros de discusión. Aquí puedes obtener un kit de puesta en marcha de un espacio de coworking gratuito.

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