Occupie - The Management Tool For Coworking Spaces

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Die populärsten Online Tools zum Managen von Coworking Spaces

Noch werden die meisten Coworking Spaces im Nebenjob betrieben. Doch mit Excel oder ein paar Zetteln wächst einem die Verwaltung schnell über den Kopf. In der Global Coworking Survey fragten wir die Betreiber, mit welchen Online-Tools sie am effizientesten ihre Räume und Mitglieder managen. Die Betreiber nannten mehr als 400 verschiedene Anwendungen. Wir stellen die zehn häufigsten vor. Mehr als einhundert weitere, die mehrmals genannt wurden, sortierten wir grob nach ihrer Funktion in einer Liste. Auch auf welchen Betriebssystemen und welchen Browser sie am häufigsten laufen, erfährst du in diesem Artikel.

  • Stipendien für Freelancer

    Dass es für Stipendien für Studenten gibt, weiß jeder. Aber Stipendien für Freelancer? Es scheint, als wüssten davon nur recht wenige. Und wenn sie es wissen, dann bewerben sie sich nicht. Zu groß die Hemmungen, zu groß die Befürchtung vor einer Absage. Dabei kann ein Stipendium viel bewirken. Die Bewerbung für ein Stipendium ist allerdings auch mit Aufwand verbunden.

  • Wie man die Community ins Rollen bringt

    Community passiert nicht einfach so, nur weil man Menschen in einen offenen Raum hineinsetzt und sie tagein tagaus nebeneinander her arbeiten lässt. Es bedarf da schon ein bisschen Arbeit, um die Community ins Rollen zu bringen, aber es lohnt sich.

  • Sechs Freelancer-Tools für produktiveres Arbeiten im neuen Jahr

    "Nicht-faktuierbare Arbeitszeiten" klingen genauso unangenehm wie sie sind. Diese Tätigkeiten sind nötig, um das Geschäft am Laufen zu halten. Auf die Rechnung für den Kunden kann man sie aber nicht direkt aufschlagen. Wer hier schneller ist, arbeitet effizienter und produktiver. Deshalb stellen wir immer wieder Tools vor, die Freelancern und kleinen Firmen Zeit und Geld sparen können. Hier sind die nächsten sechs.

  • Was die neue GEZ-Gebühr für Coworking Spaces ändert

    Die GEZ gehört zu den unbeliebtesten Einrichtungen in Deutschland. Im nächsten Jahr gibt sie sich nicht nur einen neuen Namen, auch die Finanzierung ändert sich. Den neuen Rundfunkbeitrag zahlt zukünftig jeder. Dabei kommt es auf die "Raumeinheiten" an, die Beitragszahler nutzen. Weil sich in Coworking Spaces viele Leute einen Arbeitsraum teilen, fragten wir bei der GEZ nach, was der neue Beitrag für die Inhaber und Mitglieder von Coworking Spaces bedeutet.

  • Sieben Apps für deinen Sommerurlaub

    Eigentlich ist ja Sommer. Während an einigen Orten die Sonne knallt bis es brennt, regnet es in anderen Orten unerlässlich. Wie praktisch, dass man im Urlaub schnell die Wetter- oder Klimazone wechseln kann. Und mit deinem Smartphone im Handgepäck, besitzt du ein Allround-Gerät, mit dem du in fast jeden Ort der Welt schneller eintauchen kannst. Hier sind sieben Apps, die dir im Urlaub weiterhelfen - mit und ohne Internetverbindung.

  • Sieben Tipps für den Alltag in Coworking Spaces

    Warum heißen Coworking Spaces eigentlich nicht Human Spaces, wenn es nur um die Menschen darin geht? Ganz einfach, weil sich der Raum um ihre Bedürfnisse dreht, der Coworking und einfach eine effiziente Arbeit ermöglicht. Dazu gehören schnelle, stabile Internetanschlüsse oder sichere Ablageorte. Außerdem möchte man Coworker kennenlernen, ohne dafür nach sauberen Kaffeetassen zu suchen. Und dann beginnt die Arbeitswoche mit einem Montag, an dem nur ungern das Bett verlässt. Hier sind sieben Tipps, die das alltägliche Leben in Coworking Spaces leichter gestalten.

  • Perfekt den unperfekten Coworking Space gestalten

    Eines zeigte sich bei der Coworking Spain Conference deutlich. Bei Coworking geht es nicht nur um Arbeit, sondern um einen neuen Lebensstil. Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Teilen... diese Worte fielen wiederholt auf der Konferenz. Deshalb geht es bei Coworking nicht einfach um den Space, sondern um die Leute, die darin arbeiten. Doch wie gestaltet man die Räume dafür?

  • Carsharing in Deutschland

    Carsharing boomt wie Coworking. Immer mehr Leute verzichten auf ein eigenes Auto. Nur jeder zwanzigste deutsche Coworker fährt mit einem PKW zum Coworking Space, in Großstädten sind es noch weniger. Warum auch? Autos kosten im Unterhalt mehr als die Fahrkarte für die Öffentlichen, die Parkplatzsuche kann man sich schenken und im Stau bleiben sie seltener stehen.

  • Crowdfunding: Ohne Crowd kein Funding

    Allein letztes Jahr vervierfachte sich der Markt für Crowdfunding, mit dem ganz normale Menschen andere normale Menschen als Geldgeber für eigene Projekte finden können. Doch ein Projekt auf einer Plattform einstellen und schon kommt die Kohle? So einfach ist es nicht, wie viele bereits feststellen mussten. Wie der Name schon sagt, ohne Crowd kein Funding. Hier sind sieben Schritte, wie du eine Crowd aufbaust.

  • Zehn Tipps fürs Coworking mit Kindern

    Coworking mit Kindern funktioniert oder scheitert grandios. Mit Third Door entstand in London ein gut laufender Coworking Space der ersten Kategorie. Der Weg dahin war kein Zuckerschlecken. Die Gründer erzählten Deskmag zehn Punkte zehn Punkte, die ihr beim Coplaying beachten solltet.

  • Fünf Tipps für Coworking Spaces aus Londons Kreativwirtschaft

    Coworking und Kreativwirtschaft sind wie für einander geschaffen. Beide rühmen sich ihrer Aufgeschlossenheit, ihrer lockeren Arbeitsweise und Kreativität. Aber welche anderen Ansprüche stellt die Kreativwirtschaft darüberhinaus an einen Coworking Space?

  • Fünf nützliche Tools für Freelancer

    Selbstständige und Start-ups jonglieren mit vielen Bällen. Sie managen alle Teile ihrer Projekte, vom Anfang bis zum Ende, inklusive Finanzen, Kundenbeziehungen und die Organisation drumherum. Deshalb stellen wir heute wieder eine Liste mit fünf Tools für sie vor.

  • Der Übergang vom allein arbeiten zu Coworking

    Es ist ein neues Jahr, und möglicherweise hast du dich entschieden, es frisch in einem Coworking Space zu starten und nicht mehr in deinem einsamen Heimbüro. Bevor du den Sprung machst, hier sind ein paar Tipps, wie du den Übergang vom Alleinsein zu den kollaborativen Arbeitsräumen leichter meisterst.

  • Erste Hilfe in Coworking Spaces

    Weihnachtszeit ist Zeit der Nächstenliebe. Und es gibt viele Gründe und Dinge, die man anderen in und außerhalb der Gemeinschaft zurückgeben kann, das ganze Jahr über. Wenn es um den Coworking Space geht, zum Beispiel die Hilfe in gesundheitlichen Notsituationen. Ein sicherer Arbeitsplatz beinhaltet die gute Vorbereitung auf diese Fälle.

  • Einen erfolgreichen Coworking Space gestalten

    Wie kann das Design eines Coworking Spaces zur Zusammenarbeit beitragen? Einer der interessantesten Workshops während der Coworking Europe Konferenz war der Design Workshop, den das Team von TILT durchführte. Das Studio ist auf die Gestaltung kollaborativer Arbeitsräume spezialisiert.

  • Coworking Betreiber als Community Manager Experten

    Gute Coworking Spaces besitzen fundamentale Kenntnisse im Community Building. Etwas, wonach größere Unternehmen in Zukunft suchen werden, wenn sie Methoden des Coworking innerhalb ihrer traditionellen Büros adaptieren. Coworking Spaces können Experten in diesem Gebiet werden und so ihr Wissen nicht nur in den eigenen Arbeitsräumen anwenden, sondern auch für andere Orte bieten.

  • Zehn Tipps, die deinen Coworking Space profitabler machen können

    Coworking Spaces verdienen ihre Einnahmen über verschiedenste Quellen, nicht nur über monatliche Mitgliedschaften, wie die weltweite Befragung zeigte. Welche neuen Wege existieren, weitere Einnahmen zu erschließen? Auf der Coworking Konferenz in Berlin fand ein dazu passender Workshop statt, den Manual Zea von Coworking Spain organisierte. Hier ist eine zusammenfassende Liste mit zehn Vorschlägen, die während des Workshops diskutiert wurden.

  • Zehn Ideen, mit denen du neue Mitglieder begrüßt

    Als weltweite Gemeinschaft ist für uns Coworking so normal geworden wie das Versenden von SMS, aber vielen Leute mag die Idee der gemeinsamen Arbeitsräume noch seltsam verkommen, manchmal sogar einschüchternd. Umso wichtiger scheint es daher, sie als Neulinge besonders willkommen zu heißen. Damit sie sich wohlfühlen und nicht gleich wieder wegrennen.

  • Zehn Dinge, die du der Regierung über Coworking sagen würdest

    Wenn du einen halben Tag im Wirtschaftsministerium über Coworking reden könntest, was würdest du sagen? Deskmag wurde vom Land Berlin für die Vorbereitung eines genau solchen Treffens im Bundeswirtschaftsministerium eingeladen. Vor allem sind jedoch die deutschen Coworker und Coworking Spaces gefragt, welche Kooperationen ihr euch vorstellt und was ihr als Regierung verbessern würdet.

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